Team bei einer spontanen Besprechung in einem Lager

Prozessoptimierung steigert Effektivität

Sind alle Ihre Prozesse sinnvoll, aktuell und zielführend?
Bei vielen Unternehmen ist die Einführung von easyWinArt ERP ein wichtiger Schritt, aber nicht der einzige. Häufig bestehen vor oder auch nach der Einführung eingefahrene und ineffektive Prozesse, welche das Potential des Unternehmens unnötig beschränken. Diese Strukturen gilt es aufzudecken und durch aktuelle Abläufe zu ersetzen. Dabei ist es auch erforderlich, alle beteiligten Mitarbeiter an Board zu holen und ihre Akzeptanz zu gewinnen, damit es nicht zu Konflikten kommt. Basierend auf langjährigen Erfahrungen stehen wir Ihnen dabei tatkräftig zur Seite und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen passende Konzepte.

Grafik mit verschiedenen Symbolen und Prozessen zum Thema performance management

Bausteine der Prozessoptimierung

Die klassische Optimierung eines Prozesses setzt sich aus folgenden Vorgängen zusammen.

Besprechung

Im ersten Schritt sind die genauen Anforderungen zu klären. Welche Aufgabe umfasst der Prozess und welche Ziele sollen erreicht werden. Durch welche Mitarbeiter und unter Verwendung welcher Sachmittel soll der Prozess vollzogen werden. Handelt es sich um einen operativen oder Managementprozess?

Symbol mit drei Personen in Besprechung
Besprechung
Strategie

Im zweiten Schritt werden die passenden Aktivitäten und der optimale Ablauf für den Prozess ausgearbeitet und festgelegt. Des weiteren wird entschieden, von welchem Ereignis der Prozess gestartet werden soll. Handelt es sich um einen Sekundärprozess, wird er in die primären Prozesse eingegliedert.

Symbol mit Zahnrad und Pfeilen nach oben
Strategie
Umsetzung

Im Rahmen der Umsetzung werden notwendige Einstellungen in easyWinArt parametrisiert und der Prozess von den entsprechenden Mitarbeitern in der Praxis erprobt. Handelt es sich um einen Geschäftsprozess, wird das Ergebnis des Prozesses gesondert bezüglich der vorgegebenen Ziele untersucht.

Symbol mit Fingertouch auf Tablet
Umsetzung
Dokumentation

Im letzten Schritt wird der Prozess im Detail dokumentiert. Eine klare Prozessbeschreibung sorgt für Nachvollziehbarkeit und Transparenz. Zusätzlich ist häufig eine visuelle Darstellung sinnvoll. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen werden für Mitarbeiter verständlich formuliert.

Symbol mit Dokumentationspapier und Stift
Dokumentation

Optimimierung des ERP-Einsatzes

Ziehen Sie den maximalen Nutzen aus easyWinArt ERP
Regelmäßig sprechen wir mit Kunden, die das volle Potential der ERP-Software easyWinArt nicht vollends ausschöpfen. Das mag einerseits an fehlenden Schulungen liegen oder daran, dass man direkt mit dem Tagesgeschäft durchgestartet ist und sich um die vielen Möglichkeiten und Funktionen gar nicht gekümmert hat. Für ein Maximum an Effektivität und eine optimale Unterstützung der Abläufe in der Wertschöpfungskette ist es jedoch sinnvoll, easyWinArt ERP und seine Bestandteile voll auszureizen.

Daher bieten wir als eine unserer Dienstleistungen an, mit Ihnen gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse sowie Ihre tägliche Arbeit in easyWinArt zu analysieren und Ihnen darauf basierend neue Möglichkeiten und effektive Funtkionen aufzuzeigen.

Zwei Geschäftsleute besprechen den Inhalt eines Computermonitors

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