Leistungsübersicht der easyWinArt ERP

Technologie, Editionen und AddOn-Funktionen
In der folgenden Leistungsübersicht wird ein Großteil der in easyWinArt enthaltenen Funktionen aufgelistet. Basis jeder easyWinArt-Installation ist eine der nachfolgenden drei Editionen, die im Funktionsumfang aufeinander aufbauen. Jede Edition kann um beliebig viele AddOn-Funktionen erweitert werden. Dabei ist zu beachten, dass z.B. eine AddOn-Funktion für die Production-Edition auch diese voraussetzt. Eine AddOn-Funktion für die Commerce-Edition kann jedoch auch in der Warehouse- und der Production-Edition eingesetzt werden. Der letzte Abschnitt 'Unendliche Flexibilität ...' informiert, welche Möglichkeiten die Plus-Version bereitstellt. Dies ist vor allem für Unternehmen mit speziellen Anforderungen oder aus besonderen Branchen lesenswert.

Wenn Sie bisher noch keine ERP eingesetzt haben oder Beratung benötigen, wie Sie die durch Ihr bisheriges System unterstützen Geschäftsprozesse mit den Funktionen von easyWinArt umsetzen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Fehlt Ihnen ein wichtiges Feature?

Dann kann es sein, dass es anders heisst oder ein anderer Punkt die Funktion bereits integriert hat. Gerne erklären wir, wie Ihre Anforderung in easyWinArt abgebildet wird. Rufen Sie einfach an!

+49 2161 277 680

Technologie und Business-Framework

Das easyWinArt ERP basiert in erster Linie auf Microsoft-Technologien, die sich als Industriestandard durchgesetzt und bewährt haben. Durch diese De-Facto-Standards erreichen Sie mit easyWinArt ein Maximum an Zukunftssicherheit.
Nachfolgend haben wir Ihnen die wichtigsten Framework-Funktionalitäten aufgeführt:

Mitarbeiterbesprechung in einem Fertigungsbetrieb

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Technologie

Objektorientierte Programmierung
100%-tige .NET-Technologie
Microsoft SQL-Server basierend, auch kostenlose Express-Version
Transaktionsorientiertes Mehrbenutzer-System

Windows basierende Client-Server-Technik
Terminalserver-fähig, auch in Cloud
Eigenes einheitliches Business-Framework
Paralleles arbeiten in mehreren Funktionen

Einfaches automatisiertes Software-Update
Mehr-Mandanten-Fähigkeit
Unter-Mandanten-Fähigkeit
Einfache Mandanten-Kopie

Business-Framework

Multi-Menüfunktionen
Menüfunktionen als interne, externe und MDI-Fenster
Paralleles Arbeiten in mehreren, auch externen Fenstern
Viele Menüfunktions-Aufrufs-Optionen

Anwenderspezifische Favoriten
Anwenderspezifische Menüfunktionen
Abgeleitete Menüfunktionen
Einheitliche Bedienung der Menüfunktionen

Tastatur-Bedienung als Alternative zur Maus-Bedienung
Serverbasierende Dienste mit Zeitplanung, die auch ohne Benutzeranmeldung ausgeführt werden.
Kundenspezifische serverbasierende Dienste

Commerce-Edition

Preiswerte, aber sehr leistungsfähige ERP-Lösung für alle Unternehmen, die auf eine Lagerbestandsführung verzichten können und keine Fertigung haben bzw. diese noch nicht unterstützen möchten. Empfehlenswert auch für anspruchsvolle Dienstleister und Freiberufler.
Informieren Sie sich nachfolgen über die vielen leistungsstarken Funktionen der Commerce-Edition:

Mitarbeiter berät eine Kundin zu einem Produkt

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Allgemeine Funktionen

Mehrmandantenfähig
Backup-Funktion pro Mandant
Benutzerverwaltung und Berechtigungskonzept
Mehrsprachiges UI: Deutsch, englisch, französisch, spanisch, niederländisch, italienisch, ungarisch, russisch, griechisch, türkisch und chinesisch
Kundenspezifische Datenübernahme mittels Beleg-, Artikel- und Lager-Import-Drechscheibe

Excel-Export beliebiger Datensätze für alle Menüfunktionen
Excel-Import für Artikel, Adressen und Ansprechpartner
Word-Schnittstelle mit automatischer Übergabe von Formularfeldern
Verwaltung beliebiger Druck-Sprachen und Druck-Texte, z.B. für den Belegdruck in unterschiedlichen Sprachen
An Datensätzen beliebiger Menüfunktionen sind bis 5 Bilder hinterlegbar, die im SQL-Server gespeichert werden

Textbaustein-System zur Verwaltung und Gruppierung mehrsprachiger Textbausteine - überall einfügbar
Benutzerverwaltung und Berechtigungskonzept
Hinterlegte Artikel-Bilder können z.B. in Angeboten oder Fertigungsaufträgen gedrückt werden
easyBDE: Basis-Funktion für die Betriebsdatenerfassung, die Personalzeiterfassung oder kundenspezifische BDE-Funktionalitäten in der Plus-Version
CTI - Computer Telephony Integration: Signalisierung eingehender und Ausführung ausgehender Telefonate über TAPI

Adress-Stammdaten

Kategorisierbar in Kunden, Lieferanten, Interessenten, Vertreter, Personal etc
Eine Adresse kann gleichzeitig als Kunde und/oder Lieferant festgelegt werde
Frei definierbare Nummernkreise
Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse

Beliebig viele Liefer-, Rechnungs-, Rücklieferungsadressen usw. pro Kunde / Lieferant
Beliebige Sprachen und Währungen
Kontoauszugs-Übersicht in entsprechender Währung

Umfangreiche Suchfunktionen
Notizfunktion für die Kontaktdokumentation
Anhängen von Dokumenten aus dem Archiv oder Dateisystem

Artikel-Stammdaten

Beschreibungen, Langtexte für Ein- und Verkauf in beliebiger Sprache
Artikelbilder hinterlegbar
Produkt-, Waren- und Artikelgruppen einstellbar
Beliebigstufige Informations-Stücklisten
Ver- und Einkaufs-Staffelpreise

Optionale Hinterlegung von Fibu-Konten
Beschreibungen, Langtexte für Ein- und Verkauf in beliebiger Sprache
Mehrere Mengeneinheiten pro Artikel
Beliebige Währungen, unterschiedlich für Einkaufs- und Verkaufs-Preise
Frei definierbare Preisfaktoren, unterschiedlich für Einkauf und Verkauf

Technische Daten, Gewichtsdaten, Maße
Brutto- oder Nettopreis-Orientierung
Kennzeichnung veralteter Artikel
Umfangreiche Suchfunktionen
Anhängen von Dokumenten aus dem Archiv oder Dateisystem

Belegwesen für Verkauf, Einkauf und Faktura

Angebot, Auftrag, Lieferung, Rücklieferung, Rahmenauftrag, Reklamation
Anfrage, Bestellung, Eingangs-Lieferung, Eingangs-Rücklieferung, Rahmenbestellung, Eingangs-Reklamation
Rechnung, Verbindlichkeit, Gutschriften, A'Konto-Rechnung und -Verbindlichkeit
Beliebige Teil-, Sammel- und Sammel-Teil-Lieferungen, -Rechnungen und Verbindlichkeiten
Bis zu 3 unterschiedliche Mehrwertsteuersätze pro Beleg für alle Belegtypen
Netto- und bruttopreisorientierte Belege, optional und gleichzeitig einstellbar
Umfangreiche Übernahme-, Verknüpfungs- und Kopierfunktionen zwischen den Belegen

Abweichende Liefer-, Rechnungs-, Speditions- und Rücklieferungsadressen
Konzern-, Zentralzahler- und Einmallieferadresse
Erstellung neuer Belegversionen mit Beleghistorie für alle Belegtypen
Sperrung von Belegen, die nicht mehr verändert werden dürfen, optional automatisch
Positionen sind auch im Nachhinein verschiebbar
Separate Einleitungs- und Schlußtexte

Hinterlegung von Versand-Daten wie z.B. Verpackung und Gewicht
Frei definierbare Nummernkreise
Kommissionen mit Unterkommissionen
Belegversand auch als E-Mail oder FAX, optional mit automatischer Archivierung
Umfangreiche Suchfunktionen
Anhängen von Dokumenten aus dem Archiv oder Dateisystem

Manueller Zahlungverkehr

Beliebig viele manuelle (Teil-)Zahlungen pro Beleg
Umfassende Skonto-Behandlung

Beliebige Abschlagszahlungen (A'Konto)
Sehr flexible Zahlungsbedingungen

Kontostandanzeige
Zahlungsarten von Typ Lastschrift und Rechnung

Online-Zahlungsverkehr über SEPA

Automatische Generierung der fälligen Zahlungen und der einzuziehenden Lastschriften
Intuitive Freigabe aller zu zahlenden Rechnungen und einzuziehenden Lastschriften
Optionale Möglichkeit der Freigabe von Teilzahlungen und Teileinzügen
Automatische Ausführung der Zahlungen und Einzüge über eine SEPA-Datei

Automatische Austragung der Zahlungen und Einzügen in den Belegen
Komfortable Behandlung von Rückläufern bei Lastschrift-Einzügen
Verwaltung beliebig vieler Lastschrift-Mandate pro Kunde

Unterscheidung zwischen einmaligen und wiederkehrenden Lastschrift-Mandaten
Verwaltung von Basis- und Firmen-Lastschriften
Protokollierung aller Lastschrift-Einzüge eines Lastschrift-Mandates

Kontoauszugs-Manager

Automatisiertes Einlesen aller Kontoauszüge im SWIFT-Standard MT940
Manuelles Buchen eines Kontoauszuges auf ein beliebiges FIBU-Konto, wenn es kein passendes easyWinArt Objekt gibt
Automatische Zuweisung des Kunden oder Lieferanten, sofern über Zahlungsreferenz oder andere Kriterien möglich

Manuelle Zuweisung von Kunden oder Lieferanten
Indirekte Zuweisung von Kunden oder Lieferanten über eine Rechnung oder Gutschrift
Indirekte Zuweisung von Kunden oder Lieferanten über Doppelklick im Verwendungszweck

Automatisches Austragen von Ein- und Ausgangsrechnungen, sofern eindeutig
Optional können Rechnungen gegen Gutschriften über Geldtransit unter Berücksichtigung eventueller Skonto-Beträge verbucht werden
Berücksichtigung von Kontoauszügen, die von einer abweichenden Adresse durchgeführt wurden, zum Beispiel abweichende Rechnungs- oder Zentralzahler-Adresse am Beleg

Konfigurationen

Allgemein: Mehr als 500 allgemeine Konfigurations-Optionen pro Mandanten zur Festlegung des easyWinArt-Verhaltens
Adressen: Standardwerte, Adressen-Import, Branchen, Anreden, Titel, Familienstand, Ansprechpartner-Funktionen, Länder-Kennzeichen, -Typen und -Regionen, Adress-Bankverbindungen, ...

Artikel: Standardwerte, Artikel-Import, Produkt-, Waren- und Artikel-Gruppen, Artikel-Mehrwertsteuer, Mengeneinheiten, Mengeneinheit-Typen und -Beziehungen, Preisfaktoren, Formen, Werkstoffe, Spezifikationen, Normen, Güte, Zeugnisarten, Merkmale, Workflow-Status, ...
Belege: Beleg-Arten, Beleg-Typen, Belegtyp-Status, Lieferbedingungen, Versandbedingungen, Verpackung, Liefer-Typen, Liefer-Status, Beleg- und Positions-Workflow-Status, ...

FIBU: Zahlungsbedingungen, Zahlungsarten, Zahlungsstatus, Banken, Währungen, Währungskurse, Mehrwertsteuersätze und -Prozentsätze, Fibu-Kontenrahmen, -Kontengruppen und -Kontenfindung, Barverkaufs-Kassen, Untermandanten, Mahnstufen, ...

Schnittstellen

DPD-Versand: DELISprint-Schnittstelle
EDI-Beleg-Import-Drehscheibe für verschiedene Formate
EDI-Artikel-Import-Drehscheibe für verschiedene Formate

GEAB-Schnittstelle für den Angebotsimport
ALKAdirekt-Schnittstelle für Online-Bestellungen

KOMSA-Lagerdienstleister
LogiKAL-ORGADATA-Schnittstelle

Warehouse-Edition

Für Handels-Unternehmen mit eigener Lagerhaltung ist üblicherweise die Warehouse-Edition die richtige Wahl. Auch dann, wenn das Lager nach Outsourcing von einem Lagerdienstleister betrieben wird.
Die Warehouse-Edition umfasst alle nachfolgend aufgeführten Funktionen:

Zwei Mitarbeiter mit einem Gabelstapler im Großraumlager

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Commerce-Edition

Alle unter der obigen Commerce-Edition aufgeführten Funktionen

Lagerverwaltung und Materialwirtschaft

Chaotische und/oder deterministische Lagerverwaltung
Beliebig viele Lagerorte mit einer beliebigen Anzahl von Magazinen je Lagerort
Lager-Journal mit hoher Funktionalität
Automatische Lagerverwaltung für Ein- und Ausgangs-Lieferungen und Rücklieferungen

Lagerverwaltung mit optionaler Chargenverwaltung
Chargenverwaltung mit optionalem Chargenverfallsdatum
Artikelspezifische Lagerorte können hinterlegt werden
Kundenspezifische Anpassungen per Konfigurationsschalter möglich

Sperrlager in beliebiger Anzahl konfigurierbar
Konsignationslager beim Kunden mit Abrechnungslogik
Inhaus-Konsignationslager für Lieferanten mit Abrechnungslogik

Verkaufs-Baukasten-Stücklisten

Beliebig viele Stücklisten-Stufen mit Positionsverweisen
Informative Strukturstückliste

Beliebigstufiger Verwendungsnachweis

Änderungskennzeichen und optionale Gültigkeitszeiträume

Disposition

Bedarfs- und verbrauchsgesteuerte Disposition
Bruttobedarfs- und Nettobedarfs-Auflösung

Automatische Generierung von Bestell- und Fertigungsauftrags-Vorschlägen

Automatische Bedarfsermittlung für offene Kunden-Aufträge, offene Fertigungsaufträge, offene Vorab-Dispositionen, offene Lieferplan-Einteilungen von Verkaufs-Rahmenaufträgen, offene Rückstellungen bei Set-Artikeln, unterschrittene Lager-Mindestbestände und negative Lagerbestände (sofern zulässig)

Konfigurationen

Aktive Lagerorte

Artikel-Lagerorte

Production-Edition

Produzierende Unternehmen werden in der Regel die Production-Edition bevorzugen, um die vielfältigen Anforderungen in der Fertigung abbilden zu können. Interessante AddOns sind Betriebsdatenerfassung und Fertigungsleitstand.
Die nachfolgend aufgeführten Funktionen beschreiben den Umfang der Production-Edition:

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Commerce-Edition

Alle unter der obigen Commerce-Edition aufgeführten Funktionen

Warehouse-Edition

Alle unter der obigen Warehouse-Edition aufgeführten Funktionen

Fertigungs-Baukasten-Stücklisten

Beliebig viele Stücklisten-Stufen mit Positionsverweisen
Informative Strukturstückliste

Beliebigstufiger Verwendungsnachweis

Änderungskennzeichen und optionale Gültigkeitszeiträume

Produktionsplanungs- und Steuerungssystem

Fertigungsaufträge
Auftragsauftragsbezogene Fertigungs-Stücklisten
Fertig- und Teil-Fertig-Meldungen mit Gut- und Ausschuss-Mengen

Dispositive Verknüpfungen zwischen Kundenaufträgen, Fertigungsaufträgen und Bestellungen
Automatische Brutto-/Nettobedarfs-Disposition
Fertigungs-Fortschritts-Verfolgung auf Arbeitsgang-Ebene

Überlappende Fertigung
Arbeitszeiten- und Arbeitskosten-Verwaltung
Sammeltätigkeiten und Mehrmaschinenbedienung

Konfigurationen

Arbeitsplätze
Fertigungs-Status
Arbeitsplatz-Gruppen

Arbeitsplatz-Typen
Arbeitsplatz-Laufzeiten

Fertigungs-Status
Berechnungs-Art

AddOn-Querschnittsfunktionen für alle Editionen

Querschnittsfunktionen wie Dokumentenmanagement, grafischer Reportdesigner, Listengenerator, Wiedervorlagen, zeitgesteuerte Jobs, kundenspezifische Individual-Felder usw. bieten nützliche Zusatz-Funktionalitäten für nahezu alle easyWinArt-Funktionen.
Informieren Sie sich über die vielen Möglichkeiten:

Zwei Herren vor einem Monitor mit Gant-Chart

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Dokumentenmanagement (DMS-System)

easyWinArt ERP hat ein eigenes, voll integriertes Dokumentenmanagement-System
An jeden Datensatz einer jeden Menüfunktion können beliebig viele Dokumente beliebigen Dateityps archiviert werden
Archivierung von freien Dokumenten, die keinem Datensatz zugewiesen sind
Ansicht aller Dateien im zentralen DMS
Mehrfachverweise zum selben physikalischen Dokument
Verschlagwortung über hierarchische Kategorien, Stichworte, frei definierbare Individualvariablen

Automatische Verschlüsselung von Dokumenten für Anwender oder Anwender-Gruppen
Automatische Archivierung verschickter E-Mails mit Anhängen
E-Mail-Import aus Outlook mit allen Anhängen und der msg-Datei im Original
Mehrfach E-Mail-Import aus Outlook per Drag & Drop
Direktversand mehrerer Archiv-Dokumente als E-Mail-Anhang
Optionale automatische Archivierung beim Drucken, FAX- und E-Mail-Versand

Direkt-Archivierung über Scanner per TWAIN-Treiber
Mehrfach Drag & Drop Direkt-Archivierung aus Dateisystem
Mehrfach-Export aus Archiv ins Dateisystem
Korrespondenz mit Word und automatische Übergabe von Formularfeldern
Integrierter Dokumentenviewer für gängige Formate (z.B. PDF)

DMS-Viewer

Integrierte Vorschau Ihrer Dokumente für einen noch größeren Überblick in hunderten verschiedenen Formaten

Für die Anzeige ist zusätzlich die Oracle AutoVue-Software erforderlich

Reportdesigner zur Druckformular- und Listen-Erstellung

Hochintegrierter Report- und Listengenerator basierend auf neuestem List & Label
Erstellung von Berichten, Statistiken, Formularen, Listen, Diagrammen und Etiketten
Alle Standard 1D- und 2D-Barcodes
WYSIWYG-Designer - What You See Is What You Get

Kundenspezifische Anpassung vorhandener Reports
Einfache Erstellung eigener Reports
SQL-Server-Views basierender Listengenerator

Druckfunktionen: Vorschau, Drucker, FAX, E-Mail, Export, Direktarchivierung, EDI-Austausch
Optionale automatische Archivierung beim Drucken
Eigener Etiketten-Druck mit Barcodes

Wiedervorlagen-System

Universelles Wiedervorlagesystem für beliebige Objekte
Optional über Einzel-Fenster oder Wiedervorlagen-Sammelfenster
Vordefinierte Wiederholungsintervalle für eine erneute Erinnerung

Direkte Einstellung eines neuen Wiedervorlage-Termins
Direkte Erledigung der Wiedervorlage
Mausklick-Ausruf des Wiedervorlagen-Objektes, z.B. eines Angebotes, einer Rechnung, eines Dokumentes ...

Mausklick-Ausruf der zugehörigen Adresse oder des Ansprechpartners
Anwenderspezifische Konfiguration des Wiedervorlage-Fensters
Direkte Änderbarkeit des Wiedervorlagen-Textes aus dem Wiedervorlagen-Fenster

Kundenspezifische Individual-Felder

Für nahezu alle Menüfunktionen können mit wenigen Klicks hunderte kundenspezifische Individual-Variablen eingestellt werden, die maximale Anzahl ist nur durch den SQL-Server begrenzt
Alle Individual-Variablen sind automatisch in der Such-Funktionalität verfügbar

Die Individual-Variablen können nachfolgende Typen haben: Ein- und mehrzeiliges Textfeld, Häkchen-Feld (CheckBox), ganzzahliges Feld oder Feld mit Nachkommastellen, Datums- und Zeit-Feld sowie Kombinationsfeld (Combobox)

Bei der Definition von Individual-Variablen können Feld-, Benennungs- und Steuerelement-Breite, Text-Stellenzahl und -Höhe, Anzahl Nachkommastellen, Minimal- und Maximal-Wert, Vorgabewerte und vieles mehr in Abhängigkeit vom Typ vorgegeben werden

Zeitgesteuerte Jobs

Serverbasierende Scheduler-Dienste zur automatischen zeitgesteuerten Ausführung vieler Aufgaben im Hintergrund
Die Scheduler-Tasks laufen ohne Benutzeranmeldung als Server-Dienste und verbrauchen keine Concurrent-User-Lizenzen

Typische Scheduler-Tasks sind z.B. Backup, EDI, bidirektionale Web-Shop-Integration, automatische Disposition, Währungskurse aktualisieren, Integration kabelloser Barcode-Scanner

In der Plus-Version können beliebige kundenspezifische Scheduler-Tasks als Server-Dienste erstellt werden

Swyx-Telefonie-Schnittstelle

Windows basierende VoIP-Telefonie
Mehr Flexibilität mit Softphone-Windowsanwendung, beispielsweise über Headsets

Optional zusätzliche Swyx- oder Yealink-Telefone und Handy-Anbindung

Problemlose Signalisierung eingehender und Ausführung ausgehender Telefonate direkt über Swyx-eigene Schnittstelle aus easyWinArt

pascom-Telefonie-Schnittstelle

Asterisk (Linux) basierende VoIP-Telefonie
Einbindung diverser SIP-Telefone, z.B. Snom oder Yealink

Signalisierung eingehender und Ausführung ausgehender Telefonate direkt über das standardisierte XMPP-Protokoll aus easyWinArt
Automatisches Telefonjournal als Menüfunktion im easyWinArt

Automatische Telefonbuch-Synchronisation aus den easyWinArt-Adressen und Ansprechpartnern

Dashboard (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

AddOn-Funktionen ab Commerce-Edition

Customer Relationship Management, Ticket-System, Vermietung statt Verkauf und Webshop-Integration sind nur einige der vielen für Sie verfügbaren Optionen. Stellen Sie sich Ihr persönliches easyWinArt zusammen.
Alle easyWinArt-Editionen können auf Wunsch um nachfolgend aufgelistete Funktionen erweitert werden:

Ein Handwerker in seiner Werkstatt an einem Notebook

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Customer Relationship Management (CRM-System)

Vorgangs- und adressbezogene Erfassung beliebiger CRM-Aktivitäten
Automatische adressbezogene CRM-Übersicht für alle Belege, E-Mails, Mahnungen, Tickets, Serviceleistungen, CRM-Aktivitäten und Produktanfragen
Leistungsfähige Telefonie-Integration (CTI)

E-Mail-Archiv
Mailing-Aktionen und Verzeichnisse

Routenplaner
Produktanfragen-System

BDE - Arbeitszeiterfassung für Kundenaufträge

Erfassung von Arbeitszeiten über Barcodes
Bebucht werden Kunden-Aufträge oder Kunden-Auftrags-Positionen

Berücksichtigung von Personal- und Maschinen-Stundensätzen in beliebigen Zeiteinheiten
Erfassung von Einzeltätigkeiten

Erfassung von Sammeltätigkeiten
Erfassen von Mehrmaschinenbedienungen

PZE - Personalzeiterfassung

Personalverwaltungs-Menüfunktion mit optionaler Möglichkeit, einem Mitarbeiter auch eine easyWinArt-Anmeldeberechtigung zu erteilen
Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern über Barcode-Ausweise und/oder RFID-Transponder
Optionale manuelle Erfassung der An- und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern, auch zur Korrektur falscher oder unvollständiger PZE-Buchungen
Erfassung von Gleitzeit und Überstunden
Erfassung von Krankheit, Urlaub, Fortbildung und Pausen

Definition eines Betriebskalenders mit Feiertagen, Betriebsurlaub und Brückentagen
Definition von Tagesmodellen mit Soll-Arbeitszeit, Arbeits- und Kernzeiten
Flexible Definition von Wochenmodellen
Kundenspezifische Festlegung von Fehlzeit-Gründen und deren Art und Behandlung
Mitarbeiterspezifischer Arbeitskalender, basierend auf dem Betriebskalender

Beliebig viele Wochenmodell-Gültigkeitszeiträume pro Mitarbeiter
Umfangreiche PZE-Saldenübersicht mit Monats- und Jahres-Summen, Gleitzeit-, Überstunden- und Urlaubs-Konten
Automatische Erfassung und Protokollierung der Tages-, Monats- und Jahres-Salden
Automatische Protokollierung von PZE- Tagessalden mit Fehlern oder Warnungen
Anzeige von in der Datenbank unzulässig manipulierten Datensätzen

Ticket- und Serviceleistungs-System

Erfassung und Terminierung von freien Service-Tickets
Zuweisung eines verantwortlichen Bearbeiters
Freie Definition von Status, Typ und Priorität
Untergeordnete Service-Tickets über beliebige Stufen
Freie Definition von Service-Ticket-Templates zur Vereinfachung

Benachrichtigung von untergeordneten Service-Tickets an übergeordnete
Erfassung von Service-Leistungen auf Service-Tickets
Verknüpfung von CRM-Aktivitäten, Belegen, Emails und Dokumenten mit Service-Tickets
Erfassung von Service-Leistungen für einen Service-Techniker
Beschreibung der durchgeführten Service-Leistungen

Festlegung des Zeitpunktes und der Dauer von Service-Leistungen
Angabe zur Fakturierbarkeit von durchgeführten Service-Leistungen
Automatische Generierung von Rechnungen offener Service-Leistungen
Optionale Einstellung und Fakturierung von Service-Guthaben

Artikel-Vermietung und Abrechnung

Eigener Beleg-Typ für Vermietungen
Beliebig viele eindeutige Miet-Objekte für einen Artike
Automatische Verfolgung des Vermietet-Status eines Miet-Objektes: Verfügbar, Reserviert oder Vermietet

Vielfältige Möglichkeiten zur Berechnung der Mietkosten
Definition von Miet-Tage-Modellen mit beliebigen Vermietungs-Zeiteinheiten auf Basis von Arbeitstage, Werktage und Kalendertage
Berücksichtigung eines Betriebskalenders mit gesetzlichen oder betrieblichen Feier- und Brückentagen

Komfortable Vermietungs- und Rückgabe Funktionen
Einfache und flexible Fakturierung erledigter Vermietungen

Auftragsbezogenes Bestellwesen

Für alle Einkaufs-Artikelpositionen eines Kundenauftrags können schnell und direkt Bestellvorschläge generiert werden
Die generierten Bestellvorschläge können, optional nach einer Prüfung, als Bestellungen freigegeben und verschickt werden
Über entsprechende Konfigurationen kann vorgegeben werden, ob der Stammlieferant, der günstigste Lieferant oder der letzte Lieferant in die Vorauswahl übernommen werden soll
Im Fenster zur Auslösung der auftragsbezogenen Bestellung kann für jede zu bestellende Position auf einen beliebigen anderen Lieferanten gewechselt werden

Es kann pro Position festgelegt werden, ob die Bestellung als Streckengeschäft abzuwickeln ist
Wenn mehrere Positionen denselben Lieferanten haben, kann der generierte Bestellvorschlag optional alle Positionen mit demselben Lieferanten haben
Im Fenster zur Auslösung der auftragsbezogenen Bestellung werden umfangreiche Informationen zur besseren Beurteilung angezeigt, zum Beispiel der Deckungsbeitrag oder der Streckengeschäfts-Anteil pro Lieferanten

Optional können auch manuelle Positionen auftragsbezogen bestellt werden
Es kann entschieden werden, ob Bestellvorschläge und/oder Bestellvorschlags-Positionen gleicher Artikel zusammengefasst werden
Die Bestelltexte können aus den Auftragspositionen oder den neutralen Artikel-Texten gezogen werden

Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Artikeldaten

Verwaltung von kunden- und lieferantenspezifischen Preisen inklusive abweichenden Preisfaktoren, Währungen und weiteren Kennzeichen

Verwaltung von kunden- und lieferantenspezifischen mengenabhängigen Staffel-Preisen, -Rabatten und -Abzügen

Verwaltung von kunden- und lieferantenspezifischen Artikelnummern sowie Kurz- und Langbezeichnungen

Gruppen- und Matrix-Preisfindung

Festlegung beliebiger Artikel-Preisgruppen
Festlegung beliebiger Adress-Preisgruppen

Verwaltung von Adress-Preisgruppen-Preisen, -Staffelpreisen und -Rabatten zur Preisfindung
Verwaltung von Artikel-Preisgruppen-Preisen, -Staffelpreisen und -Rabatten zur Preisfindung

Verwaltung einer Preisfindungs-Matrix für Artikel-Preisgruppen und Adress-Preisgruppen zur Ermittlung von Preisen, Staffelpreisen und Staffelrabatten

DATEV-Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle

Übergabe aller buchhalterisch relevanten Finanzbuchhaltungs-Daten
Ein- und Ausgangsrechnungen
Ein- und Ausgangsgutschriften
Ein- und Ausgangszahlungen
Alle Bankbuchungen

Ein- und Ausgangs-A'Konto-Rechnungen und -Zahlungen
A'Konto-Umbuchungen nach Abschlussrechnung
Ein- und Ausgangs-Kassenbuchungen
Ein- und Ausgangs-Teil- und Sammel-Rechnungen

Mehrere Mehrwertsteuersätze pro Ein- und Ausgangsrechnung
Rechnungen und Gutschriften mit Fremdwährungen
Skontoverbuchung auch bei mehreren Skonto-Konten
Auswahl der richtigen Konten über intelligente Kontenfindung

SYSKA-Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle

Übergabe der wichtigsten buchhalterisch relevanten Finanzbuchhaltungs-Daten

Ähnlich der DATEV-Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle

Zur Zeit noch ohne Fremdwährungen

Automatisiertes Mahnwesen

Beliebig viele Mahnstufen mit optionalen Mahngebühren
Mahnläufe mit beliebig vielen Mahnungen, je Kunde eine Mahnung

Je Mahnung eine oder mehere überfällige Rechnungen

Serien-Druck oder Serien-Mail-Versand der Mahnungen

Kassenbuch

Wiederkehrende Belege

Seriennummern-Tracking im Belegwesen

Vertreter-Verwaltung

Verwaltung aller Vertreter mit Kennung und Prozentsatz der Standard-Provision
Jedem Vertreter kann die eigene Adresse aus der Adressverwaltung zugewiesen werden
Jedem Vertreter können beliebig viele Adressen zugewiesen werden, für die er Verkaufs-Provisionen bekommt

Für jede dieser Adressen kann ein unterschiedlicher, von der Standard-Provision abweichender Provisions-Prozentsatz eingestellt werden
Für alle Artikel kann eingestellt werden, ob sie provisionsfähig sind oder nicht
Wird ein Beleg für eine Adresse mit zugewiesenem Vertreter angelegt, so wird für diesen Beleg der Vertreter mit Standard-Provision übertragen

Für jeden Beleg mit zugewiesenem Vertreter kann ein von der Standard-Provision abweichender Provisions-Prozentsatz eingestellt werden
Für jeden Beleg mit zugewiesenem Vertreter wird automatisch eine Ertrags- und eine Umsatz-Provision in der jeweiligen Beleg-Währung für alle provisionsfähigen Positionen errechnet und für Auswertungen angeboten

Varianten-System

Word-Vorlagen

Unter-Mandanten-System

Artikel-Formen-Kalkulation

Artikel-Änderungs-Workflow

Webshop-Integration

Voraussetzung ist die sync4-Webshop-Drehscheibe über die easyWinArt mit allen gängigen Onlineshops verbunden weden kann
Automatischer Import aller Webshop-Bestellungen als easyEinArt-Kundenaufträge
Automatischer Adress-Import aus dem Webshop bei neuen Webshop-Kunden

Automatischer Artikel-Import in den Webshop bei neuen Webshop-Artikeln inkl. Preis und Lagerbestand
Automatischer Import der Artikel-Bilder in den Webshop

Automatischer Abgleich von Artikel-Änderungen mit dem Webshop
Eine Beschreibung der sync4-Webshop-Drehscheibe finden Sie unter https://www.sync4.de/schnittstelle-fuer/easywinart

Intrastat

Fatturazione elettronica PA

Neues Online-Banking (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

Versandabwicklungs-Drehscheibe über shipXpert (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

AddOn-Funktionen ab Warehouse-Edition

Einige der Zusatzfunktionen von easyWinArt, wie zum Beispiel die Reparaturabwicklung, die Vorabdisposition, die Stichtags- und Permanent-Inventur, die Chargen-Verwaltung oder das Projektsystem setzen die Warehouse-Edition voraus, erweitern aber oft auch die Production-Edition. Verschaffen Sie sich einen Überblick:

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Stichtags- und Permanente Inventur

Optionale Stichtags-Inventur oder Permanent-Inventur
Protokollierung aller nicht zulässigen Lagerbuchungen während der Zählung
Protokollierung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung und vor dem Buchen der Inventur
Automatische Berücksichtigung aller zulässigen Lagerbuchungen nach der Zählung beim Inventur-Abschluss

Protokollierung der einzelnen Inventur-Phasen
Inventur-Zählungs-Optionen: Normale Erfassung, Schnell-Erfassung, Schnell-Erfassung unter Benutzung eines handelsüblichen USB-Barcodelesers, Inventur-Zählliste
Automatische Generierung fehlender Zählbestände für nicht gezählte Artikel bei der Stichtags-Inventur 'Soll- für Ist-Buchung'
Protokoll der Lagerbuchungen nach der Zählung für jeden einzelnen Zählbestand

Protokollierung von Zählbestand, gebuchten Zählbestand, gebuchten Durchschnittspreis und Bestands-Korrektur-Menge
Verknüpfung der Inventur-Lager-Korrekturbuchungen im Lagerjournal mit den jeweiligen Zählbeständen
Identifizierung der Inventur-Lagerjournal-Einträge

Projektsystem

Multi-Projektmanagement
Projektkostenverfolgung
Projektkalkulation
Beliebig-stufiges Aufgaben-Management

Arbeitszeit-Meldung und -Verfolgung
Budgetverwaltung
Integriertes CRM
Integrietes Belegwesen

Integrierte Adressüberich
Projektverfolgung
Grafische Aufgaben-Hierarchie
Integriertes Dokumenten-Management-System

Reparaturabwicklung

Eigener Beleg-Typ für Reparaturen
Verwaltung von eindeutigen Reparatur-Objekten, d.h. Artikeln mit Seriennummern
Automatische RMA-Nummern-Vergabe in Reparatur-Aufträgen

Komfortables Buchen von Ersatzteil-Artikeln und Arbeitszeiten in Reparatur-Aufträgen
Optionale Leistungs- und Arbeitswert-Artikel
Durchdachtes und übersichtliches Verteilen von Reparaturen an Service-Techniker

Automatische Historie aller Reparaturen eines Reparatur-Objektes
Komfortable Erfassung von Reparaturen durch Service-Techniker
Einfache und aussagekräftige Fakturierung von erledigten Reparaturen

Artikel-Buchungen für Aufträge

Set-Artikel

Lagerbuchungs-Positionen für Lieferungen

Vorabdisposition

Seriennummern-Bestandsverwaltung

Chargen-Verwaltung

Barverkaufs-Kasse

Artikel-Reservierungen (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

Neue Disposition (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

TB.one-Schnittstelle (zur Zeit nicht freigegeben)

Multi Channel-eCommerce-Plattform der Firma Tradebyte Software GmbH
Abarbeitung beliebig vieler TB.One-Channel
Automatisches zeitgesteuertes Einlesen der TB.One-Aufträge und -Positionen
Manuelles Bearbeiten dieser Importe und Positionen möglich
Automatische Übernahme der Importe in die easyWinArt-Beleg-Verwaltung
Import-Protokoll über alle durchgeführten Auftrags-Importe

Fehlerprotokoll eventueller fehlerhafter Auftrags-Importe
Import aller 'SHIP'-Messages als Lieferungen oder Teil-Lieferungen
Durchführung automatischer Lagerbuchungen bei Lieferungen
Import aller Messages 'NO_INVENTORY' und 'CUST_CANCEL'
Protokollierung und Durchführung von (Teil-) Stornierungen

Transaktionsbasierende Abläufe für höchste Datensicherheit
Weiterverabeitung der Daten in der Disposition
Automatischer zeitgesteuerter TB.One-Artikel-Import
Berücksichtigung von channelabhängigen Artikelpreisen
Automatische zeigesteuerte Aktualisierung geänderter Artikel

AddOn-Funktionen ab Production-Edition

Für viele produzierende Unternehmen sind Arbeitszeitenerfassung (BDE) und Personalzeiterfassung (PZE) wichtige Zusatzfunktionen, die allerdings schon ab der Commerce-Edition verfügbar sind.
Nachfolgend finden sie unter anderem Informationen über die Fertigungs-Arbeitsplanung und die grafische Fertigungs-Plantafel:

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Fertigungs-Arbeitsplanung

Neutrale und Fertigungsauftrags-Planung von Arbeitsabläufen
Beliebig vielen alternative Arbeitsplänen pro Artikel
Beliebig viele Arbeitsgänge pro Arbeitsplan
Rüstzeit, Stückzeit, Pufferzeit, Reserve-Rüstzeit und -Stückzeit in beliebigen Zeiteinheiten

Vier verschiedene Arbeitgang-Verknüpfungstypen
Arbeitsgang-Überlappung als Prozentsatz
Unterscheidung: Normal-, Prüf-, Kommissions- und Materialbeschaffungs-Arbeitsgang
Teilfertigmeldung auf Arbeitsgänge mit Gut- und Ausschuss-Menge

Arbeitszeiten-Meldung auf Arbeitsgänge in beliebigen Zeiteinheiten als Gesamt-, Rüst- oder Stückzeit
Arbeitsplan-Katalog
Arbeitsgang-Katalog
Arbeitsplan-Katalog-Arbeitsgänge

BDE - Betriebsdatenerfassung

Grafische Fertigungs-Plantafel

Auftragsbezogene Fertigung

Komfortable Generierung von Fertigungsauftrags-Vorschlägen für alle oder nur einige der zu fertigenden Teile eines Kundenauftrages

Optional rekursive Generierung von untergeordneten Fertigungsauftrags-Vorschlägen bei mehrstufigen Fertigungsteilen

Optionale automatische Brutto-Netto-Bedarfs-Disposition bei untergeordneten Fertigungsteilen

Stücklisten-Alternativen

Einmal-Fertigung (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

Unendliche Flexibilität bei kundenspezifischen Erweiterungen

Die Standardsoftware easyWinArt wird permanent weiterentwickelt und allen Kunden online bereitgestellt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit beliebiger kundenspezifischer Erweiterungen, in ein Zielsystem wie aus einem Guss … durch uns, Partner oder den Kunden selbst … und dies ohne Folgekosten bei automatischen Softwareupdates der Standardsoftware.
Für weitere Informationen klicken Sie hier oder klappen sie die nachfolgende Technik-Übersicht auf.

Übersicht öffnen (hier aufklappen)

Anpassungen der grafischen Benutzeroberfläche

Ausblenden oder verschieben von Steuerelementen
Anlegen neuer Steuerelemente
Textboxen, Auswahlfelder, Zahlenfelder, Buttons, ...

Ändern oder Ergänzen von Texten
Ergänzen von Registerkarten
Ändern oder Ergänzen von Farben

Über 3000 Icons stehen zur Verfügung
Ergänzungen oder Änderungen an der Menüstruktur

Programmieren mit Ereignissen

Zahlreiche Ereignisse, z.B. VorSpeichern, NachDrucken, TeilSammelPushen, ...

Eigenen Code schreiben, der mit den Ereignissen ausgelöst wird

Beeinflussen der Standard-Prozesse, z.b. durch Verhindern von Abläufen

Eigene Fenster (Menüfunktionen)

Ergänzen beliebiger eigener Fenster, auch Menüfunktion oder Teilprogramm genannt
Neue Menüfunktionen sind nahtlos integriert

Mit oder ohne Tabelle bzw. Suchliste
Verwaltung ganz neuer Objekttypen möglich, z.B. Maschinen

Verknüpfungen zu vorhandenen Daten möglich
Codegenerator zum komfortablen Erzeugen von Menüfunktionen

Anpassungen für Druck-Vorgänge und Report-Designer

Erzeugen oder Anpassen der Datenquellen für den Druck

DataSet, DataTable, List of, Dictionary of, Array, ...

Eigene Funktionen für den Report-Designer programmieren

Einfluss auf Datenbankzugriffe

Zugriff auf INSERT- UPDATE- und DELETE-Anweisungen

Auslesen der übergebenen Parameter

Änderungen der Parameterwerte

Programmierungen in .NET

Beliebige Programmierungen in c# oder VB.NET
Entwickeln eigener Prozesse und Aktionen
Lesender oder schreibender Zugriff auf Datenbankinhalte

Programmieren von Schnittstellen oder Import-Vorgängen
GUI-Interaktionen über Modal-Fenster

Verwendung der öffentlichen Klassen und Funktionen
Eigener Windows-Dienst für zeitgesteuerte Aufgaben

Flexibler Zugang zur Datenbank

Zugriff auf Datenbank bei entsprechenden Rechten
Tabellen und Spalten sind sprechend und in Deutsch benannt

Ergänzen weiterer Tabellen mit beliebigen Spalten
Ergänzen vorhandener Tabellen um weitere Spalten

Zugriff auf Datenbank für Daten-Importe oder -Exporte

Leistungsübersicht der easyWinArt ERP

Technologie und Business-Framework

Technologie

Business-Framework

Commerce-Edition

Allgemeine Funktionen

Adress-Stammdaten

Artikel-Stammdaten

Belegwesen für Verkauf, Einkauf und Faktura

Manueller Zahlungverkehr

Online-Zahlungsverkehr über SEPA

Kontoauszugs-Manager

Konfigurationen

Schnittstellen

Warehouse-Edition

Commerce-Edition

Lagerverwaltung und Materialwirtschaft

Verkaufs-Baukasten-Stücklisten

Disposition

Konfigurationen

Production-Edition

Commerce-Edition

Warehouse-Edition

Fertigungs-Baukasten-Stücklisten

Produktionsplanungs- und Steuerungssystem

Konfigurationen

AddOn-Querschnittsfunktionen für alle Editionen

Dokumentenmanagement (DMS-System)

DMS-Viewer

Reportdesigner zur Druckformular- und Listen-Erstellung

Wiedervorlagen-System

Kundenspezifische Individual-Felder

Zeitgesteuerte Jobs

Swyx-Telefonie-Schnittstelle

pascom-Telefonie-Schnittstelle

Dashboard (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

AddOn-Funktionen ab Commerce-Edition

Customer Relationship Management (CRM-System)

BDE - Arbeitszeiterfassung für Kundenaufträge

PZE - Personalzeiterfassung

Ticket- und Serviceleistungs-System

Artikel-Vermietung und Abrechnung

Auftragsbezogenes Bestellwesen

Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Artikeldaten

Gruppen- und Matrix-Preisfindung

DATEV-Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle

SYSKA-Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle

Automatisiertes Mahnwesen

Kassenbuch

Wiederkehrende Belege

Seriennummern-Tracking im Belegwesen

Kategorien

Vertreter-Verwaltung

Varianten-System

Word-Vorlagen

Unter-Mandanten-System

Artikel-Formen-Kalkulation

Artikel-Änderungs-Workflow

Webshop-Integration

Intrastat

Fatturazione elettronica PA

Neues Online-Banking (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

Versandabwicklungs-Drehscheibe über shipXpert (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

AddOn-Funktionen ab Warehouse-Edition

Stichtags- und Permanente Inventur

Projektsystem

Reparaturabwicklung

Artikel-Buchungen für Aufträge

Set-Artikel

Lagerbuchungs-Positionen für Lieferungen

Vorabdisposition

Seriennummern-Bestandsverwaltung

Chargen-Verwaltung

Barverkaufs-Kasse

Artikel-Reservierungen (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

Neue Disposition (in Realisierung und noch nicht freigegeben)

TB.one-Schnittstelle (zur Zeit nicht freigegeben)

AddOn-Funktionen ab Production-Edition

Fertigungs-Arbeitsplanung

BDE - Betriebsdatenerfassung