Funktionen im easyWinArt ERP

Erfahren Sie mehr über unsere ganzheitlichen Leistungen
Der Alltag in Ihrem Unternehmen ist komplex? Dann brauchen Sie eine ERP, mit der Sie Ihre Aufgaben zielführend und einfach bewältigen können. Steigern Sie Ihre Effektivität mit den ganzheitlichen Funktionen des easyWinArt ERP. Ganz gleich, ob Schnittstellen zu externen Systemen, mobile Datenerfassung mittels Barcodes, sichere Dokumentenablage oder hochgradige Automatisierung – easyWinArt bietet vielfältige Lösungen für Ihre betrieblichen Abläufe an.

Im Folgenden haben wir eine Auswahl an Funktionen für Sie zusammengestellt, welche für viele Unternehmen von Interesse sind. Für einen Einblick in das gesamte Leistungsspektrum schauen Sie auch in die Leistungsübersicht.

Sie benötigen eine spezielle Funktion?

Welche Funktion Sie in easyWinArt ERP auch erwarten – fragen Sie uns. Falls diese noch nicht enthalten ist, können wir sie nach Ihren Anforderungen realisieren.

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Schnittstellen zu easyWinArt

Bereits im Standard enthält easyWinArt ERP zahlreiche Schnittstellen zu externer Software oder zur Weitergabe von spezifischen Daten an externe Stellen. Dazu gehören neben E-Commerce-Schnittstellen zu verschiedenen Webshops die DATEV-Schnittstelle für Finanzbuchhaltungsdaten, Intrastat für Meldungen des Warenverkehrs, GAEB für den Beleg-Austausch im Handwerk, SEPA für Onlinebanking, Tradebyte TB.One, ALKAdirekt, LogiKal-ORGADATA sowie Schnittstellen zu Versanddienstleistern.

Über die Standard-Schnittstellen hinaus sind bereits viele individuelle Schnittstellen in Kunden-Projekten realisiert worden, beispielsweise die Anbindung eines externen Lagerdienstleisters oder einer LKW-Waage. Nach der Besprechung Ihrer Anforderungen können wir jede beliebige Schnittstelle zu Ihrem easyWinArt ERP umsetzen.

Barcode-Scanner für BDE, PZE und Logistik

Mit dem intelligenten Barcodescanner, auch MDE oder Datenerfassungsgerät genannt, können mehrere logistische Funktionen mobil durchgeführt werden. Dazu gehören Lagerbuchungen, Kommissisonierung und Inventur. So können Mitarbeiter im Lager Waren ein- oder umbuchen, Bestände korrigieren oder Artikel für Aufträge oder für die Fertigung zusammenstellen. Der Barcodescanner kabellos und verfügt neben (alpha-)numerischen Tasten über ein eigenes Touch-Display, das alle relevanten Informationen anzeigt und eine komfortable Bedienung ermöglicht.

Weiterhin wird der einfache, kabelgebundene Barcodescanner verwendet, um an Terminals in der Fertigung Zeiten oder Mengen auf Fertigungsaufträge bzw. Arbeitsgänge zu buchen oder im Eingangsbereich die Personalzeit wie Kommt, Geht und Pause, zu erfassen.

Intelligenter Barcode-Scanner in Benutzung

Wiedervorlagen als effizientes Erinnerungssystem

In der heutigen komplexen Arbeitswelt mit vielen Terminen und Aufgaben steht jeder Mitarbeiter vor der Herausforderung, dass ihm keine geplante Tätigkeit entgeht. Damit das nicht passieren kann, enthält easyWinArt ein durchgängiges Wiedervorlagesystem. Beliebige Objekte, z.B. Angebote, Service-Tickets, Aufgaben, Artikel oder Adressen, lassen sich mit einer oder mehreren Wiedervorlagen versehen, so dass eine automatische Meldung zum eingestellten Zeitpunkt eingeblendet wird.

Wiedervorlagen erscheinen gesammelt in einem Fenster, damit Sie stets den Überblick über Ihre Erinnerungen behalten. Jede Wiedervorlage kann mit einem Klick auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden und erscheint dann erneut. Natürlich kann auch das Objekt der Wiedervorlage per Knopfdruck direkt in einem neuen Fenster geöffnet werden.

DMS – Das integrierte Dokumentenmanagement

Über 30% der typischen Büroarbeitszeit wird mit der Suche nach Dokumenten verschwendet. Nicht so mit dem in easyWinArt ERP integrierten Dokumenten-Management-System. Sowohl digitale als auch eingescannte Papierdokumente können direkt am entsprechenden Geschäftsvorgang bzw. an beliebigen Objekten wie Artikeln, Adressen oder Belegen sicher abgelegt werden. Auch die automatische Archivierung von generierten Dokumenten ist möglich, z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Rechnungen.

Dokumente oder E-Mails können auch einfach per Drag'n'Drop eingefügt werden. Zum Finden von Dokumenten steht eine detaillierte Suchfunktion, eine Verschlagwortung und ein hierarchisches Kategoriesystem zur Verfügung. Vertrauliche Dokumente können verschlüsselt abgelegt werden, so dass nur ein bestimmter Anwender oder eine Anwendergruppe Zugriff erhält.

Report-Designer für Layout und Druck

Für die Ausgabe von Daten auf Papier, digital als Pdf oder in vielen weiteren Formaten stehen Formulare und Listen bereit. Diese können mit dem integrierten Report-Designer List&Label flexibel gestaltet werden, auch direkt durch Anwender, die entsprechene Rechte erhalten. Natürlich ist auch die Erstellung ganz eigener Reports möglich. Die Ausgabe von Daten und Auswertungen erfolgt mittels Felder, Tabellen, Kreuztabellen, Untertabellen, Diagrammen Messinstrumenten oder im Gantt. Mehrsprachigkeit ist selbstverständlich gegeben.

Eine weitere Kernfunktion von List&Label ist der Druck von Etiketten und Barcodes. Hierbei können beliebige Daten in gewünschter Form auf einen Etiketten-Drucker oder auf Zweckform-Blätter ausgegeben werden, wahlweise mit Barcodes im 1D- oder 2D-Format, so auch z.B. QR-Code oder DataMatrix. Somit können beispielsweise Artikel-Etiketten, Lager- oder Versand-Etiketten erzeugt werden.

Mehrsprachigkeit für internationalen Handel und flexible Bedienung

easyWinArt ERP ist darauf ausgelegt, Geschäftsprozesse mehrsprachig abzubilden. Für internationale Handelspartner relevante Texte können in mehreren Sprachen hinterlegt werden, so z.B. Artikelbeschreibungen. Alle Ausdrucke, z.B. Rechnungen oder Preislisten, können in gewünschter Sprache ausgegeben und die dafür verwendeten Übersetzungen auch selbst angelegt oder geändert werden. Die Sprache eines jeden Kunden oder Lieferanten wird schon in der Adresse eingestellt.

Damit easyWinArt auch durch Anwender ohne Deutschkenntnisse bedient werden kann, sind Übersetzungen der Bedienoberfläche in mehreren Sprachen hinterlegt. Bei Bedarf können diese individuell angepasst werden.

Schreibtisch mit einem eingeblendeten Wegweiser mit verschiedenen Sprachen

Automatisierung von Geschäftsprozessen

In Zeiten des digitalen Wandels wird es immer wichtiger, dass Geschäftsprozesse optimal in betriebswirtschaftlicher Software abgebildet werden. easyWinArt ERP bildet Ihre Prozesse nicht nur effizient ab, sondern bringt auch gleich einen hohen Grad an Automatisierung mit. Viele Arbeitsschritte sind mit wenigen Klicks erledigt, wo vorher noch Personaltätigkeiten über längere Zeit erforderlich waren. Von einer einfachen Verwaltung der Stammdaten über ein professionelles Belegwesen bis hin zur flexiblen Fertigungssteuerung enthält das easyWinArt intelligente und automatisierte Funktionen.

Im Kundenprojekt lassen sich Ihre Prozesse und Workflows noch weiter automatisieren und optimieren. Gemäß Ihren Anforderungen können die entsprechenden Abläufe so gestaltet oder erweitert werden, dass Anwender von fühlbaren Arbeitserleicherungen profitieren.

Diagramm mit Comic-artig dargestellten Prozessen die miteinander verknüpft sind

Durchlaufterminierung: Fertigungssteuerung just in time

Für produzierende Unternehmen sind termingerecht gesteuerte Fertigungsaufträge besonders relevant. Daher haben wir viel Wert darauf gelegt, dass easywinArt ERP eine vollumfängliche Durchlaufterminierung mitbringt. Diese umfasst sowohl die Vorwärtsterminierung zur Berechnung des Endtermins als auch eine Rückwärtsterminierung, welche den Starttermin einstellen kann. Dabei kann die Durchlaufzeit aus dem Artikelstamm, aus der Arbeitsplanung oder durch manuelle Eingabe bestimmt werden.

In der Feinplanung können die richtigen Termine für einen Fertigungsauftrag noch genauer ausgearbeitet werden. Diese Planungen beinhalten dann auch die Bewertung der kapazitäten von Mitarbeitern und Maschinen.

Fließband Fertigung mit mehreren Motoren die über das Fließband laufen