Die Personalzeiterfassung (PZE)

Die Personalzeiterfassung

Einfach, kostengünstig und individuell einsetzbar.

Die Personalzeiterfassung ist ein separates AddOn im ERP-System easyWinArt und ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter digital zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Auf einfache Weise können zum Beispiel Tagesmodelle mit Arbeits- und Kernzeiten definiert werden. Auch die Verwaltung des Urlaubs wird mit diesem Modul abgewickelt. Damit lassen sich die Zeitsalden aller Mitarbeiter genau berechnen und übersichtlich anzeigen. Zusätzlich sind Überstunden und Gleitzeitkonto Teil der umfangreichen Funktionen.

Führungskräfte und Personalabteilungen können auf die umfassende Auswertungs- und Berichtsfunktionen zugreifen. Mit easyWinArt ERP erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht auf die Ressourcennutzung. Das System liefert fundierte Daten, die Sie bei Entscheidungen im Personalmanagement unterstützen.

Einfache und schnelle Umsetzung

Wenn Sie bereits Kunde und Anwender der easyWinArt Software sind, können Sie das PZE-Modul innerhalb kürzester Zeit für die Personalzeiterfassung nutzen. Auch die Einführung unseres Systems für Neukunden ist unkompliziert und kostengünstig. Mit nur einer Lizenz können Sie die Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter abdecken, wobei Sie sich lediglich um die Hardware kümmern müssen. Selbstverständlich beraten wir Sie dazu gerne ausführlich und senden Ihnen auf Wunsch eine Beispielkonfiguration zu.

Verschiedene Formen der Nutzung von PZE

Über ein stationäres Terminal:
Nutzen Sie ein zentral im Eingangsbereich platziertes Terminal, etwa in einem Werk, um sich mit einem Chip oder Ausweis anzumelden.
Über die Smartphone-App „PZE to go“:
Ideal für die mobile Personalzeiterfassung, z.B. für Außendienstmitarbeiter.
Über den eigenen PC:
Erfassen Sie Zeiten direkt am Arbeitsplatz oder im Homeoffice.

Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche in easyWinArt können Mitarbeiter ihre Zeiten direkt erfassen. Die Daten werden in Echtzeit an das System übertragen.

Automatisierung und Genauigkeit: Manuelle Zeiterfassung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. easyWinArt ERP automatisiert diesen Prozess und sorgt für genaue und verlässliche Daten
Zeitersparnis: Durch die Digitalisierung der Zeiterfassung können administrative Aufgaben reduziert und die gewonnene Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Alle erfassten Zeiten werden zentral gespeichert und sind jederzeit einsehbar. Dies erleichtert die Überprüfung und Nachverfolgung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Compliance und Rechtskonformität: easyWinArt ERP hilft dabei, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation einzuhalten und entsprechende Nachweise bereitzustellen.
Flexibilität: easyWinArt ERP bietet die Möglichkeit zur mobilen Zeiterfassung, sodass Mitarbeiter ihre Zeiten über verschiedene Geräte erfassen können, sei es am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs.

Flexible Zeiterfassung

Optimieren Sie Ihre Ressourcen und steigern Sie Ihre Effizienz

PZE über ein Terminal

Ein stationäreres Terminal bietet eine effiziente und zuverlässige Möglichkeit zur Zeiterfassung, besonders in größeren Betrieben oder Produktionsstätten. Diese Terminals werden an zentralen Stellen, wie beispielsweise im Eingangsbereich eines Werks, platziert. Mit nur einer easyWinArt-Lizenz können Sie beliebig viele Terminals einrichten. Die Anzahl der Personen, die sich über dieses Terminal an- und abmelden, spielt bei der Kostenkalkulation keine Rolle. Mit nur einer Lizenz können Sie also die Arbeitszeiten von beliebig vielen Mitarbeiter erfassen.

Bei der Umsetzung der Terminal-Lösung benötigen Sie lediglich einen Windows-PC (mit Netzwerkanbindung) auf dem das PZE-Modul läuft. Sie haben die Wahl, ob Sie die Zeiterfassung über einen Touchscreen oder alternativ über einen Standard-Monitor mit Maus einsetzen möchten. Für die Identifikation des Personals können Sie auf einen Barcode-Scanner mit Ausweis zurückgreifen oder Sie nutzen RFID-Scanner in Kombination mit RFID-Chips. Das PZE-Modul lässt Ihnen jede Möglichkeit offen.

PZE über die Smartphone-App „PZE to go“

Die Smartphone-App „PZE to go“ bietet eine flexible und moderne Lösung für die mobile Personalzeiterfassung, die sich besonders gut für Außendienstmitarbeiter, Baustellenpersonal und alle, die regelmäßig unterwegs sind, eignet. Mit der App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus erfassen, was ihre Flexibilität und Mobilität erheblich erhöht.

PZE über den eigenen PC

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die easyWinArt ERP-Software auf ihrem Computer erfassen. Dies ist besonders praktisch für Büroangestellte, die den Großteil ihrer Arbeitszeit am PC verbringen. Durch die direkte Integration in die Arbeitsumgebung entfällt der zusätzliche Aufwand für separate Zeiterfassungssysteme.

Die Benutzeroberfläche der easyWinArt ERP-Software ist intuitiv gestaltet und ermöglicht eine einfache und schnelle Eingabe der Arbeitszeiten. Mitarbeiter können mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten starten, pausieren und beenden. Auch Korrekturen und Ergänzungen lassen sich problemlos vornehmen. Die einfache Bedienung fördert die Akzeptanz und Nutzung der Zeiterfassungssoftware im Arbeitsalltag.

Sie können sich auf die Zeiterfassung von easyWinArt zu 100 % verlassen. Eine Manipulation bei der Erfassung der Arbeitszeiten ist ausgeschlossen, da das System die Serverzeit verwendet.

Gesetzliche Auflage zur Erfassung der Arbeitszeiten

Mit der Personalzeiterfassung von easyWinArt sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite

Sie als Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet ein System bereitzustellen, um die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit zu erfassen. Dies geht aus einen Beschluss des Bundesarbeitsgerichts hervor, der sich mit dem Arbeitsschutzgesetz §3 beschäftigt. easyWinArt verfügt seit vielen Jahren bereits über ein solches System. Personalzeiten können einfach und unkompliziert erfasst werden.

Bereits im Oktober 2022 führten wir zu diesem Thema ein Interview mit Herrn Dr. Hof, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner in der Kanzlei steuerwerk wilms & partner mbB. Eine Aufbereitung des Interwievs stellen wir Ihnen hier gerne als PDF zur Verfügung. Herr Dr. Hof erklärt, wie die Zeiterfassung konkret durchzuführen ist, welche Vorgaben erfüllt werden müssen und welche Strafen bei Nicht-Beachtung drohen. Er gibt wertvolle Tipps zur rechtssicheren Gestaltung und praktischen Anwendung der Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen.

Das Interview mit Herrn Dr. Hof

In diesem PDF erhalten Sie umfassende Informationen zur flexiblen Zeiterfassung und deren rechtlichen Rahmenbedingungen.

Ansicht des Interviews
Download des Interviews (1 MB)