Sieben Mitarbeiter vor einem Bürogebäude

Personal – Die Mitarbeiter im Fokus

Optimale Verwaltung von Personaldaten, Arbeitszeit und Urlaub
Der wichtigste Faktor für ein gut laufendes Unternehmen sind glückliche und zufriedene Mitarbeiter. Damit für jeden Arbeitnehmer von seiner Einstellung an alles glatt läuft, ist die ordentliche Verwaltung seiner Personalakte, der Personalzeiten und die Urlaubsplanung wichtig. Nicht nur für das Management des Unternehmens sind die historischen und aktuellen Daten des Arbeitnehmers von Bedeutung, auch der Mitarbeiter selbst möchte regelmäßig über den aktuellen Stand seiner Zeitkonten informiert werden.

Die ERP-Software easyWinArt enthält drei leistungsstarke und praxiserprobte Bausteine für das Personalwesen. Stammdaten, Arbeitszeiten und Urlaub des Mitarbeiters können komfortabel im Personalbüro verwaltet und eingesehen werden, während das easyBDE-Terminal im Eingangsbereich aufgestellt wird und die Schnittstelle zum Mitarbeiter bildet.

Auskunft am Info-Terminal

Nie mehr auf Handzettel warten:
Am easyBDE-Terminal können Ihre Mitarbeiter nicht nur stempeln, sondern auch jederzeit Gleitzeitkonto sowie Urlaubsstand detailiert einsehen.

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Personalstammdaten

Mitarbeiterakte für das Personalmanagement

Gruppe von nach oben schauenden Mitarbeitern

Die Stammdaten enthalten jeden Mitarbeiter mit allen unternehmensrelevanten Informationen von der Personalnummer über seinen Schichtplan bis zum Gleitzeitkonto. Das integrierte Dokumentenmanagement nimmt beliebig viele mitarbeiterbezogene Dateien und Dokumente auf, z.B. Krankmeldungen oder Zeugnisse.

Personalzeiterfassung

Erfassung von Kommt, Geht, Pause und Krankheit

Team bei einer Kaffeepause

Die Erfassung der Personalzeit erfolgt in der Software selbst oder durch den Mitarbeiter am Eingangs-Terminal. Die Ist-Zeiten werden mit den durch Tages- und Wochenmodelle vorgegebenen Soll-Zeiten des Mitarbeiters abgeglichen. Es können beliebige Zeit-Arten ergänzt werden, z.B. Fortbildung, Berufsschule, Dienstgang oder Heimarbeit.

Urlaubsplanung

Genaue Planung der Urlaubstage aller Mitarbeiter

Kalender mit einer Stecknadel

Ganze der halbe Urlaubstage werden in den Arbeitskalender des jeweiligen Mitarbeiters eingetragen. Darüber hinaus können unternehmensweite Ferien in den Betriebskalender eingetragen werden und gelten damit für alle Mitarbeiter. Diese können bei Bedarf einzeln von der Unternehmensregelung ausgeschlossen werden.

Das Cockpit im Personalbüro

Zentrale Personalverwaltung mit der PZE-Salden-Übersicht
Die PZE-Salden-Übersicht ist das zentrale Element in easyWinArt für den Personaler. Pro Mitarbeiter können sowohl die einzelnen PZE-Buchungen als auch alle Zeit- und Tages-Summen eingesehen werden. Der Arbeitskalender stellt den genommenen sowie verplanten Urlaub dar und wird zum Eintragen weiterer Urlaubstage verwendet. Zeit-Salden werden zusätzlich in der Tages-, Monats- und Jahresübersicht tabellarisch dargestellt. Mit wenigen Klicks passen Sie die Wochenmodelle des Mitarbeiters an oder buchen ihm Überstunden. Ein Bereich mit Warnungen und Fehlern informiert darüber, wo ein Mitarbeiter einen Stempelvorgang vergessen hat oder gebuchte Daten widersprüchlich sind.

Personalmanagement mit easyWinArt

Die Verwaltung des Personals erfolgt mit den Funktionen des PZE-Moduls. Erfahren Sie mehr über den zugehörigen Umfang:

Zum PZE-Modul

Kontaktieren Sie uns

Selbstverständlich können Sie uns während unserer Bürozeiten telefonisch erreichen +49 2161 277 680

Sie können uns auch gerne per Mail an info@it-easy.de schreiben oder Sie nutzen das nachfolgende Kontaktformular.

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