So funktioniert´s einfach: Die auftragsbezogene Warenbeschaffung

Mit unseren beiden leistungsstarken Add-ons

  1. Auftragsbezogenes Bestellwesen
  2. Auftragsbezogene Fertigung

wird die Warenbeschaffung zu einem reibungslosen und zeitsparenden Prozess. Wir erläutern Ihnen nachfolgend, wie diese Add-Ons Ihre Beschaffungsabläufe optimieren und Ihnen helfen, flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu reagieren.

Das Add-On „Auftragsbezogenes Bestellwesen“

Das Add-On „Auftragsbezogenes Bestellwesen“ in easyWinArt ermöglicht es Ihnen, Bestellungen von Waren oder Dienstleistungen speziell auf Grundlage von Kundenaufträgen auszulösen. Unabhängig von Ihren Lagerbeständen, generieren Sie Bestellungen, wenn ein konkreter Auftrag seitens des Kunden besteht.

Die auftragsbezogene Bestellung bietet Ihnen mehrere Vorteile. Zum einen ermöglicht sie eine genauere Planung und Steuerung der Bestände durch die Bestellung der benötigten Menge. Außerdem können individueller Anpassungen oder Sonderwünsche Ihrer Kunden berücksichtigt werden. Fazit: Das auftragsbezogene Bestellwesen ist ein Tool, mit dem Sie schnell und einfach auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse reagieren können. Dieses Add-On erweist sich als äußerst vorteilhaft für Unternehmen ohne eigenes Lager, die sich vorrangig im Bereich des “Streckengeschäfts” bewegen.

Die Funktion des Add-Ons: Durch einen simplen Klick auf den entsprechenden Button (roter Würfel mit gelben Pfeil) öffnet sich ein neues Fenster, das lediglich die relevanten Positionen für den ausgewählten Artikel auflistet. Sollten Sie im Artikelstamm festgelegt haben, dass auch Positionen aus Ihrer eigenen Fertigung erforderlich sind, können Sie diese unkompliziert über die (siehe auch) auftragsbezogene Fertigung initiieren.

In einer klar strukturierten Liste haben Sie die Möglichkeit, den Lieferanten, die gewünschte Menge und sämtliche andere wichtige Details auszuwählen. Die Gesamtsumme pro Lieferant wird automatisch berechnet, sodass Sie stets den Überblick über die Bestellkosten behalten. Darüber hinaus können Sie mit nur einem Klick festlegen, ob die bestellte Ware in Ihr eigenes Lager geliefert werden soll oder ob es sich um ein “Streckengeschäft” handelt, bei dem die Ware direkt zum Kunden versandt wird. In letzterem Fall wird die Adresse des Kunden als abweichende Lieferanschrift in der Bestellung festgehalten.

Schließlich bleibt Ihnen nur noch, den Auftrag ganz bequem auszudrucken oder direkt per E-Mail zu versenden. Mit dieser simplen und effizienten Lösung schließen Sie Ihre Bestellungen im Handumdrehen ab und behalten stets die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.

Kompatibel mit folgenden Editionen:
Commerce-Edition, Warehouse-Edition und Production-Edition

Add-On Kosten “Auftragsbezogenes Bestellwesen”:
Basispreis ab 20 € (Kauf / pro Lizenz)
bzw. ab 1,00 € (Miete / pro Lizenz / pro Monat)

2. Auftragsbezogene Fertigung

Einen ganz ähnlichen Prozess können Sie mit dem Add-On „Auftragsbezogene Fertigung“ abbilden. Hier starten Sie mit der Fertigung speziell auf Grundlage von individuellen Kundenaufträgen. Anders als bei der Massenproduktion, bei der große Mengen von Produkten vorab hergestellt und gelagert werden, um auf zukünftige Nachfrage zu reagieren, beginnt die Fertigung also erst, wenn ein konkreter Auftrag von einem Kunden eingegangen ist.

Die Funktion des Add-Ons:

Durch einen Klick auf den entsprechenden Button (2 graue Zahnräder mit grünem Pfeil) öffnet sich ein neues Fenster, das alle Positionen anzeigt, die fertigungsfähig sind. Sie können ganz einfach die gewünschten Positionen per Checkbox auswählen, und schon kann der Fertigungsauftrag generiert werden. Alle generierten Fertigungsaufträge werden natürlich miteinander verknüpft, sodass eine klare Zuordnung jederzeit ersichtlich ist.

Kompatibel mit folgender Edition: Production-Edition

Add-on Kosten “Auftragsbezogene Fertigung”:
Basispreis ab 20 € (Kauf / pro Lizenz)
bzw. ab 1,00 € (Miete / pro Lizenz / pro Monat)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir beraten Sie gerne persönlich! Kontaktieren Sie uns unter: Tel.: 02161 277 680 oder info@it-easy.de.

Praxis-Tipp // Dokumente mit einem Doppelklick öffnen

Das kennen Sie bestimmt auch: Sie haben ein Dokument im Dokumentenmanagementsystem (DMS) in easyWinArt ERP archiviert und machen einen Doppelklick. Es öffnet sich die Menüfunktion und Ihnen wird das Dokument in der Vorschau angezeigt.

Um das Dokument stattdessen im entsprechenden Programm zu öffnen (sofern installiert), genügt es, während des Doppelklicks zusätzlich die STRG-Taste gedrückt zu halten.

Fazit: Ein einfacher Doppelklick öffnet die Menüfunktion; ein Doppelklick mit STRG-Taste öffnet die Datei selbst.

Sofern gewünscht, können Sie diese Funktion in der Mandantenkonfiguration anpassen:

  1. Navigieren Sie zur “Mandanten-Konfiguration” im Menü und wählen Sie die Registerkarte “Dokumenten-Management”.
  2. Aktivieren Sie die Option “Dokument in DMS-Registerkarte per Doppelklick öffnen”.

Dadurch wird das Verhalten umgekehrt: Ein einfacher Doppelklick öffnet nun das Dokument selbst, während ein Doppelklick mit gedrückter STRG-Taste die Menüfunktion öffnet.

Verbesserung der Vor-Kalkulation mit Bestell-Beistellungen und der Erstellung der Bestellpositionen mit Bestell-Beistellungen

Bestell-Beistellungen auf der Verkaufs-Stückliste werden nun direkt in die Vorkalkulation einbezogen. Ebenso fließen die Fertigungs-Stücklisten dieser Bestell-Beistellungen in die Kalkulation ein. Ein neuer Button ermöglicht es, die Struktur-Stückliste für die Vor-Kalkulation in einem Pop-Up anzuzeigen.

Bei der Erstellung einer neuen Bestellposition werden Beistellungen nur aus der Verkaufs-Stückliste berücksichtigt.

Programm-Version des Updates:
5.4843.2202.24

Effiziente Ressourcenplanung mit Reservierungen

Worum geht es? Vereinfacht ausgedrückt geht es bei dem Add-on „Reservierungen“ um Lager-, Fertigungs- und Bestell-Bestände, die für diverse Bedarfe reserviert werden, d.h. diese Reservierungen können mit unterschiedlichen „Bedarfsverursachern“ automatisch verknüpft werden. Ein Verursacher kann zum Beispiel eine Fertigungsauftragsstückliste, eine Kundenauftragsposition oder ein Lagermindestbestand sein. Die entsprechende Disposition erstellt automatisch Reservierungen auf Basis der Bedarfsinformationen und anderer relevanten Parameter.

Das Besondere bei Reservierungen in easyWinArt: Ihre Bestellung kann bereits vor der Anlieferung für einen Auftrag reserviert werden. Sobald die Ware dann im Lager eintrifft, ist der Artikel für den „Bedarfsverursacher“ reserviert, d.h. die Reservierungsverknüpfung wird umgelegt auf den dann reservierten Lagerbestand.

Immer alles im Blick: In dem übersichtlichen Reservierungsjournal werden alle Einträge dokumentiert, so dass eine präzise Nachverfolgung von Ressourcenbewegungen im gesamten Unternehmen möglich ist. Dies ist besonders wichtig, um den aktuellen Status von Projekten zu überwachen, den Fortschritt zu analysieren und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Die Transparenz, die durch die Reservierungsfunktion geschaffen wird, erleichtert zudem die Identifizierung von Engpässen und ermöglicht rechtzeitige Gegenmaßnahmen.

Fazit: Die Reservierungsfunktion in easyWinArt erleichtert es Unternehmen, Ressourcen, sei es Maschinen, Arbeitskräfte oder Materialien, im Voraus zu planen und zu organisieren. Dieser Planungsschritt ist entscheidend, um Engpässe zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen rechtzeitig und in ausreichender Menge verfügbar sind.

Praxistipp // Mit externen Fenstern arbeiten

easyWinArt wurde so gestaltet, dass sämtliche Inhalte übersichtlich auf einem Bildschirm angezeigt und gesteuert werden können. Trotzdem besteht die Möglichkeit, einzelne Fenster aus dem Grundlayout heraus separat darzustellen.

Dies ermöglicht es beispielsweise ausgewählte Inhalte in einem externen Fenster auf einem zweiten Bildschirm anzuzeigen. Verwenden Sie das Tastenkürzel STRG + Alt und starten Sie die gewünschte Menüfunktion. Alternativ können Sie auch das im Bild dargestellte Symbol (zwei Bildschirme) aus der Menüleiste (oben links) verwenden. Sie können beliebig viele externe Fenster öffnen.

Erweiterung bei der FiBu-Ausgabe für OSS (One-Stop-Shop) und Reverse-Charge-Verfahren

Es werden ab sofort zwei neue Felder im Export der FiBu-Ausgabe für EU-Länder gefüllt.

“EU-Mitgliedstaat und UStID” und “EU-Steuersatz”

Wenn das Reverse-Charge-Verfahren angewendet wurde, wird beim Export die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) der Adresse der Leistungserbringung in das Feld “EU-Mitgliedstaat u. UStID” eingetragen. Das Feld “EU-Steuersatz” bleibt leer.

Wenn das OSS-Verfahren angewendet wird, muss OSS lizensiert und in der Mandantenkonfiguration aktiviert sein. In diesem Fall wird das Feld “EU-Mitgliedstaat u. UStID” mit dem 2-stelligen Länderkürzel der Vorgangs-Adresse gefüllt. Das Feld “EU-Steuersatz” wird mit dem Steuersatz des EU-Landes aus der Position gefüllt.

Programm-Version des Updates:
5.4836.102.24

Set-Artikel: Eine clevere Lösung für individuelle Angebote und eine effiziente Lagerverwaltung

Set-Artikel sind spezielle Produkte oder Artikel, die aus mehreren Einzelteilen oder Komponenten zusammengestellt werden. Sie werden oft auch als “Zusammenstellungsartikel” oder “Set-Produkt” bezeichnet. Im Zusammenhang mit Einkäufen und Lagerverwaltung bedeutet dies, dass ein Set-Artikel aus mehreren Teilen besteht, die separat im Lager vorhanden sind, aber zusammen als ein Produkt verkauft oder verwaltet werden.

Ein anschauliches Beispiel für einen Set-Artikel: Der Kauf eines Tisches in einem schwedischen Möbelhaus. Der Kunde kauft einen Tisch. Dieser besteht aus mehreren Einzelteilen: 4 Tischbeinen und einer Tischplatte. Diese Einzelteile werden zwar separat gelagert, aber beim Kauf als “ein Artikel” zusammengefügt. Ein Verkauf ist nur möglich, wenn alle Komponenten im Lager vorhanden sind. (Ausnahmen sind möglich: Im Falle von ausverkauften Artikeln im Lager sind selbstverständlich auch Rückstellungen möglich.)

Set-Artikel werden oft aus vorhandenen Produkten im Lager zusammengestellt, um Kunden eine vorgefertigte Lösung anzubieten. Dies kann beispielsweise für saisonale Pakete wie Frühjahrspakete oder Weihnachtspakete im Handel gelten. Wenn ein Kunde ein solches Paket kauft, erfolgt eine automatische Lagerkorrektur. Bei Bedarf können automatisch alle zugehörigen Artikel auf der Lieferbescheinigung aufgeführt werden.

Ein weiteres Beispiel: Ein Unternehmer möchte seinen Kunden ein besonderes Angebot unterbreiten: Beim Kauf eines Druckers wirbt er mit der kostenlosen Zugabe einer Druckerpatrone. In easyWinArt erstellt der Unternehmer für dieses Angebot ein Set, das einen Drucker und eine Original-Druckerpatrone enthält. Beim Verkauf dieses Sets werden alle notwendigen Informationen automatisch angepasst, der Lagerbestand wird aktualisiert, und die Patrone erscheint kostenfrei auf der Rechnung und auf dem Lieferschein.

Set-Artikel können auch für Vorabdispositionen verwendet werden, wenn ein Artikel zur Produktion benötigt wird, aber nicht mit dem Endprodukt an den Kunden verschickt wird. Ein Beispiel hierfür wäre die Produktion eines T-Shirts im Siebdruckverfahren. Das Sieb wird für die Produktion benötigt und muss vorab disponiert werden, um sicherzustellen, dass es verfügbar ist. Der Kunde erhält jedoch nur das Endprodukt, nicht das Sieb.

In der Software “easyWinArt” werden Set-Artikel über die Verkaufs-Stückliste verwaltet. Die einzelnen Komponenten oder Teile eines Sets werden in easyWinArt verknüpft und zusammengeführt, und erleichtern den Verkaufsprozess und die Lagerverwaltung.

Noch offene Fragen zu diesem Add-on? Vereinbaren Sie gerne einen persönlichen Termin mit uns. In einer Live-Vorführung zeigen wir Ihnen gerne alle Funktionen im Detail.

Praxistipp // Icon für “neuen Beleg erzeugen”

Mit diesem Symbol können Sie in easyWinArt direkt aus jeder beliebigen Adresse einen neuen Beleg (z. B. Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung, Gutschrift, Rücklieferung, Rahmenauftrag, A´Konto-Rechnung, Reklamation, Beistell-Lieferung, Beistell-Rücklieferungen) sowohl für den Einkauf, als auch für den Verkauf erzeugen. Das Symbol ist eine kleine Zauberkiste in der diese zahlreichen Funktionen stecken.

Änderung: Teilabrufe mit offener Menge abgleichen 

Es erfolgt beim Teilpushen eines Auftrags oder einer Bestellung jetzt eine Prüfung, ob die neue offene Positionsmenge kleiner ist als die ggf. vorhandene Teilmenge. Sollte dies so sein, wird der Teilbeleg-Druck abgeschaltet und die Teilbeleg-Menge auf 0 gesetzt. Diese Logik funktioniert nur, wenn der entsprechende Schalter zur Konfiguration gesetzt ist. 

Programm-Version des Updates:
5.4833.501.24 

Änderung bei den Teilabrufen

Bei Teilabrufen werden jetzt der bestätigte Liefertermin und der gewünschte Liefertermin der Belegposition oder des Beleges mit protokolliert. Außerdem wird der Mailversand von Teilabrufen protokolliert sowie die Abrufmenge. Bei Teilabrufen, die der Restmenge entsprechen, wird der Beleg auf erledigt gesetzt.

Programm-Version des Updates:
5.4828.712.23

Praxistipp // Individuelle Kunden- bzw. Lieferantenrabatte anlegen

Ein Fallbeispiel: Während eines Telefonats zwischen Herrn Meyer und der Kundin Frau Muster wird ein maßgeschneiderter Rabatt für Frau Muster in Bezug auf ein spezielles Produkt verhandelt. Frau Muster bekommt ab sofort dauerhaft einen vergünstigten Preis für dieses Produkt zugesagt, während andere Kunden – nach wie vor – den regulären Artikelpreis zu zahlen haben.

Die Vorgehensweise in easyWinArt-ERP ist denkbar unkompliziert: Herr Meyer befindet sich in easyWinArt in einem laufenden Auftragsprozess. An dieser Stelle gibt er den neuen Preis für Frau Muster ein und muss dann nur noch das “Adress-spezifischen Preis festlegen”-Symbol anklicken. In genau diesem Augenblick und für alle zukünftigen Transaktionen in Bezug auf diesen Artikel wird dieser Preis für Frau Muster als verbindlich hinterlegt. Alle übrigen Kunden zahlen weiterhin den allgemein gültigen Standard-Artikelpreis. (Der gleiche Prozess ist übrigens auch im Einkauf möglich. Hier können Sie mit einem Klick individuelle lieferantenspezifische Preise vergeben.)

WINTERAKTION für Bestandskunden – nur bis zum 31.12.2023

Unsere Kunden sind der Herzschlag unseres Unternehmens! Mit dieser Aktion möchten wir uns bei unseren treuen Bestandskunden für Ihr Vertrauen bedanken:

Eröffnen Sie sich neue Möglichkeiten für Ihre ERP-Software! Die Plus-Version ist Ihr Schlüssel zu einem maßgeschneiderten und dennoch stets aktualisierbaren ERP-System. Mit der Plus-Version können Sie individuelle Erweiterungen selbst programmieren oder nach Ihren Wünschen programmieren lassen. Verpassen Sie nicht diese einzigartige Gelegenheit! Profitieren Sie von unserem Angebot Ihr Upgrade auf die Plus-Version mit einem Rabatt von 50% zu erhalten.

Sie sind bereits easyWinArt-Plus-Version-Kunde? Auch dann haben Sie die Möglichkeit, von unserer aktuellen Winteraktion zu profitieren! Sie können die Funktionalitäten Ihres ERP-Systems erweitern, indem Sie zwei zusätzliche Add-ons erwerben. Unser Angebot: Wenn Sie zwei neue Add-ons erwerben, bezahlen Sie nur eins – das günstigere Add-on erhalten Sie kostenlos dazu. Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Add-ons finden Sie auf unserer Website unter folgendem Link: https://it-easy.de/preise

Wichtig : +++ Die 50% Winteraktion richtet sich ausschließlich an Kunden, die zum 01.11.2023 bereits easyWinArt-Kunde waren. Die Aktion ist befristet und gilt nur bis zum 31. Dezember 2023. +++ Beachten Sie bitte, dass sich alle oben genannten Rabatte nur auf den Kaufpreis beziehen. Durch den Kauf des Upgrades auf die Plus-Lizenz bzw. durch den Kauf von zusätzlichen Add-ons erhöhen sich Ihre jährlichen Wartungskosten.