'FIBUUM' - Unter-Mandanten
Allgemeine Beschreibung
Durch die Verwendung von Unter-Mandanten wird es ermöglicht, mehrere rechtlich eigenständige Firmen mit gemeinsamen Artikelstamm, Adressstamm usw. zu verwalten. Zunächst ist es sinnvoll, die beiden in easyWinArt gebräuchlichen Begriffe 'Mandant' und 'Unter-Mandant' voneinander abzugrenzen. Einen sogenannten easyWinArt-Mandanten nutzt man in jedem Fall. Dies ist eine vollständige Datenbank mit komplett eigenen Daten über den vollen Funktionsumfang von easyWinArt hinweg. So sind z.B. nach der Installation die Mandanten 'Sand GmbH', 'Test' und 'Beispiele' vorhanden. Würde ein weiterer Mandant 'Kies GmbH' angelegt, so wären diese vier Mandanten alle datenbanktechnisch völlig unabhängig voneinander (mit wenigen Ausnahmen wie zentrale Drucksprachtexte oder die gemeinsame Verwaltung der Oberflächen-Sprachtexte), d.h. also auch unabhängige Adressstämme und Artikelstämme. Ist es jedoch erforderlich, dass zwar mehrere rechtlich unabhängige Firmen verwaltet werden, diese aber einen gemeinsamen Adress- und/oder Artikelstamm oder ein gemeinsames Lager verwenden, so lassen sich Unter-Mandanten in einem easyWinArt-Mandanten aktivieren und konfigurieren. So legt man also z.B. nur einen Mandanten 'KiesSand' an, lassen sich darin mit Hilfe dieser Menüfunktion beliebig viele Unter-Mandanten anlegen, z.B. 'Sand' und 'Kies'. Beim Anlegen eines Beleges, z.B. eines Auftrages oder einer Rechnung wird dann der richtige Unter-Mandant ausgewählt. Ist es so, das´s das meiste Geschäft über die eine Firma läuft und wenig über die andere, so lässt sich auch einstellen, dass die Angabe des Unter-Mandanten keine Pflicht ist. Dann gilt der normale easyWinArt-Mandant als Haupt-Mandant und ist immer dann ausgewählt, wenn man eben keinen Unter-Mandanten (z.B. an einem Beleg) einstellt. Dann legt man eben nur einen Unter-Mandanten an, der bei Bedarf (also im selteneren Falle) ausgewählt werden kann.
