'FIBUKF' - Fibu-Kontenfindung

Die Finanzbuchhaltungs-Kontenfindung automatisiert Zuordnungsvorgänge im Rahmen der Zuweisung von Fibukonten zu Artikeln bzw. zu konkreten Buchungsvorgängen im Rahmen von Belegen, Kassenbuch-Buchungen, Barkassen-Buchungen usw. Werden gewissen Objekten statt den direkten Fibukonten die sogenannten Fibu-Kontengruppen zugeordnet, so findet easyWinArt mit Hilfe der Einstellungen in der Fibu-Kontenfindung das jeweils richtige Fibukonto.

Die Kontenfindung

Eine der zentralen Menü-Funktionen für die automatische Kontenfindung der Finanzbuchhaltung in easyWinArt ist die Fibu-Kontenfindung. Diese enthält für jeden Mwst.-Prozentsatz beliebig viele Zuordnungen von jeweils einer Gruppe zu dem zugehörigen Einkaufs- und Verkaufskonto. Bevor diese Zuordnungen getroffen werden können, müssen bereits Länder-Kennzeichen, Länder-Typen, Fibu-Kontenrahmen, Fibu-Kontengruppen, Mwst.-Sätze und Mwst.-Prozentsätze entsprechend eingerichtet sein. Hier können Sie die entsprechenden Kapitel im Handbuch direkt öffnen:

1.) Länder-Kennzeichen 2.) Länder-Typ 3.) Fibu-Kontenrahmen 4.) Fibu-Kontengruppe 5.) Mwst.-Sätze 6.) Mwst.-Prozentsätze

Die Funktion der Kontenfindung

Für die Verwendung der Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle in easyWinArt muss für jede Position eines Beleges im Verkauf und im Einkauf das Fibu-Konto für die Buchung bekannt sein. Dazu kann am Artikel bzw. an der Position ein Fibu-Konto angegeben werden.

Die Kontenfindung vereinfacht und automatisiert grundsätzlich die Auswahl des richtigen Fibu-Kontos. Ein großer Vorteil ist, dass nicht mehr mit Nummern, sondern mit einfachen Gruppen gearbeitet werden kann. Die zugehörigen Konten können von einer Fachkraft so definiert werden, dass jeder Mitarbeiter ohne großes Nachdenken mit der entsprechenden Gruppe die richtigen Daten für die Finanzbuchhaltung einstellen kann. Von der Kontenfindung sollte man daher üblicherweise immer Gebrauch machen. Um die Kontenfindung zu verwenden, müssen generell die im oberen Abschnitt genannten Einrichtungen getroffen worden sein. Folgendes Schaubild zeigt die Struktur der Abläufe grafisch auf:

Schaubild Kontenfindung

Am den Artikeln im Artikelstamm wird die richtige Kontengruppe hinterlegt. Zusätzlich kann pro Artikel für jeden Länder-Typ ein abweichender Mwst.-Satz hinterlegt werden. Bei Auswahl dieses Artikels in eine Position eines Beleges wird die Kontengruppe für diese Position übernommen und kann hier nochmals angepasst werden. Ist keine Kontengruppe am Artikel vorhanden oder handelt es sich um einen manuellen Artikel, so kann diese auch hier ausgewählt werden. Auch der Mwst.-Satz kann in der Position korrigiert werden.

Wenn in der Menü-Funktion "FIBUAUS - Fibu-Ausgabe" dann alle relevanten Daten für die Finanzbuchhaltung gesammelt werden, so wird mit Hilfe der Kontenfindung das richtige Konto gewählt. Dazu wird zunächst das Land (Länderkennzeichen) der Adresse des Beleges betrachtet. Diesem ist ein Länder-Typ zugeordnet, z.B. Deutschland. An diesem Länder-Typ befinden sich drei verschiedene Mwst.-Sätze, von denen der gewählt wird, welcher an der Position eingestellt ist. Oft ist es der als "Haupt-Mehrwertsteuer" markierte Eintrag. Eventuell hat der Artikel aber einen abweichenden Mwst.-Satz für diesen Länder-Typ, oder aber der Mwst.-Satz wurde manuell an der Position korrigiert. In em Fall wird der entsprechende Satz verwendet. An diesem Mwst.-Satz befinden sich ein oder mehrere Prozentsätze. Welcher Verwendung findet, hängt von dem an der Position eingestellten Mwst.-Referenzdatum ab. So kann bei einer Umstellung der Mwst.-Steuer garantiert werden, dass in jedem Fall der richtige Prozentsatz gewählt wird. Die Menü-Funktion "Fibu-Kontenfindung" weist nun zu dieser Kontengruppe für diesen Mwst.-Prozentsatz ein Einkaufs- und ein Verkaufskonto auf. Je nach Typ des Beleges wird hier jetzt das richtige Konto ausgewählt und in der Fibu-Ausgabe für diese Beleg-Position abgespeichert.

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