Backup erzeugen mittels der Menü-Funktion 'Mandanten-Backup'

In der Menü-Funktion 'Verwaltung --> Backup --> Mandanten-Backup' stehen Ihnen pro Mandant mehrere Aktionen für Backups bzw. Restore-Aktionen zur Verfügung. Die genauen Funktionen der einzelnen Aktionen entnehmen Sie bitte dem Online-Handbuch. Für alle Backup-Aktionen gilt aber: Mit der ausgewählten Backup-Aktion wird eine Sicherung der entsprechenden Datenbanken des SQL Servers durchgeführt. Dabei werden Daten wie beispielsweise Tabellen mit Artikeln, Adressen uvm. gesichert. Diese werden gezippt im eingestellten SQL-Backup-Verzeichnis abgelegt. Für eine vollständige Datensicherung sind jedoch zusätzlich Dateien und Ordner zu sichern, welche sich im Dateisystem und nicht in der Datenbank befinden. Dazu gehören Applikations-Dateien, Dokumente des Dokumentenmanagement-Systems, Reports für Formulare und Listen und einige mehr. Üblicherweise befinden sich alle diese Dateien auf dem Netzlaufwerk 'X:' bzw. im Pfad 'C:easyWinArt'. Abweichende Pfade entnehmen Sie den Menü-Funktionen 'Start-Konfiguration' sowie 'Mandanten-Verwaltung'. Wichtig: Für eine vollständige Datensicherung führen Sie die gerade gestartete Backup-Aktion aus und sichern Sie anschließend zusätzlich alle easyWinArt-Dateien aus dem Dateisystem. Diese beiden Sicherungsvorgänge sollten möglichst zeitnah durchgeführt werden, während easyWinArt nicht produktiv verwendet wird.

Notwendiger Umfang des Backups

Für ein vollständiges Backup sollten die durchgeführten Backup-Aktionen in der Menü-Funktion 'Mandanten-Backup' so gewählt werden, dass alle produktiv verwendeten Mandanten sowie die Lizenz-Datenbank gesichert werden. Eine Sicherung des Beispiel-Mandanten und der Test-Mandanten ist in den meisten Fällen also nicht erforderlich. Soll im Grunde eine komplette Sicherung erstellt werden, so können auch einfach alle Mandanten gesichert werden.

Alternative Backup-Methode der Datenbanken: Parameter-Aufruf

Die Backup-Aktionen lassen sich auch ohne Oberfläche über Startparameter der easyWinArt.exe aufrufen. Mehr dazu erfahren Sie unter https://it-easy.de/p/Handbuch/Grundlagen/Startparameter/.

Alternative Backup-Methode der Datenbanken: Sicherung über den SQL Server in Eigenregie

Mit dem SQL Server Management Studio von Microsoft lassen sich manuell Backups von Datenbanken ausführen oder bei den kostenpflichtigen SQL Server Versionen auch nach Zeitplan automatisch einplanen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im Internet oder bei Microsoft.

Automatische Backup-Methode der Datenbanken: Sicherung mit dem easyWinArt-Dienst

Der easyWinArt-Dienst kann ohne Oberfläche als Dienst ausgeführt werden, z.B. auf einem Server. Er führt zeitgesteuert verschiedene Aufgaben, Scheduler-Tasks genannt, aus. Darunter finden Sie auch den Task 'Backup'. Damit kann der jeweilige Mandant, für den der Dienst ausgeführt wird, auch automatisch nach einem Zeitplan gesichert werden. Dabei wird nur die Datenbank gesichert, für eine Sicherung der Dateien im Dateisystem muss der Anwender selbst Sorge tragen.

Datenbank-Version und Programm-Version

Eine zeitgleiche Sicherung der Datenbanken und der Dateien aus dem Dateisystem ist auch deshalb wichtig, damit sich Datenbank- und Programm-Version nicht voneinander unterscheiden. Im Zuge der Weiterentwicklung steigt die Versionsnummer mit jedem Update an, diese lautet z.B. '2.0.4370.33892'. Die Nummer wird in jeder Datenbank als Datenbank-Versionsnummer abgespeichert. Weiterhin ist diese in den Applikationsdateien fest verankert und kann über die Eigenschaften der Datei 'easyWinArt.exe' eingesehen werden. Werden beim Programmstart unterschiedliche Nummern festgestellt, so erscheint ein entsprechender Hinweis und das weitere Laden des entsprechenden Mandanten wird abgelehnt, da es sonst zu Inkonsistenzen kommen kann. Das wäre z.B. der Fall, wenn das Programm in eine Tabelle schreiben soll, welche aufgrund einer älteren Datenbank noch gar nicht vorhanden ist. Unterschiedliche Versionen entstehen z.B. dann, wenn Sie nur die Datenbank(en) sichern und im Falle einer notwendigen Neuinstallation auf eine ganz neue Programmversion zurücksichern wollen, somit also eine ältere Datenbankversion besitzen. Bei Schwierigkeiten mit den Versionen wenden Sie sich bitte an den Support.