'ARTID' - Artikel-Import-Drehscheibe

Allgemeine Beschreibung

Die ERP-Software easyWinArt bietet Ihnen eine innovative Funktion, zum Einlesen und Übertragen von Artikeln, die sogenannte 'Artikel-Import-Drehscheibe'. Da sich die Funktion noch in der Vollendung befindet, können Sie zzt. über diverse Möglichkeiten Arktiel in die Artikel-Import-Drehscheibe einlesen. Zu den Möglichkeiten gehört zunächst einmal die im easyWinArt verankerte Option 'Artikel einlesen', zum automatischen Einlesen von Artikeln aus sogenannten 'Orga-Data-XML-Datein', angestrebt werden weitere Datei-Formate, die mit Beendigung der Realisierung der Menü-Funktion dieser hinzugefügt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Artikel manuell in die 'Artikel-Import-Drehscheibe' einfügen. Hierzu stehen Ihnen mehrere Verfahren zur Verfügung, welche Sie im späteren Verlauf der Beschreibung der Menü-Funktion folgen. Außerdem bietet sich Ihnen die zusätzliche Option einen Scheduler-Task einzurichten, welcher dann automatisch den Artikel-Import, zu von Ihnen individuell eingestellen Zeiten durchführt und sogar nach dem Import in die Artikel-Verwaltung überträgt. Wie das Alles umzusetzen ist, wird Ihnen in den folgen Unterkapiteln dargelegt.

Die Menü-Funktion finden Sie im easyWinArt unter 'EDI --> 'Artikel-Import-Drehscheibe'.

Import von Artikel-Daten in die Artikel-Import-Drehscheibe

Um Artikel zu importieren, können folgende Verfahren angewand werden:

Im easyWinArt angebotene Einlese-Verfahren

Ein Einlese-Verfahren ist zu finden unter der Menü-Funktion 'EDI --> Artikel-Import-Drehscheibe' im easyWinArt, dort finden Sie den Button 'Artikel einlesen'. Mit diesem Button steht Ihnen nun die 'Auswahl einer neuen Artikel-Import-Datei' im sogenannten 'OrgaData-XML-Format', welche als eine Art Datenbank fungiert und damit durch Auswählen einer solchen Datei ein Einlesen dürchführen können, ohne weitere manuelle Vorkehrungen zu treffen. Da zzt. nur diese eine Verfahren realisiert ist, erfolgt direkt die Auswahl der OrgaData-Datei. In Zukunft wird sich stattdessen ein Auswahl-Fenster öffnen, indem die vom Anwender selbst angelegten und konfigurierten Import-Verfahren angeboten werden, z. B. "Import der Artikel von Ingrim-Micro" oder "Import der Artikel aus Artikel4510.csv". Die Komfiguration solcher Verfahren findet in einer noch nicht vorhandenen Menü-Funktion statt. Dort wird man wählen können, aus welcher Quelle bzw. Datei die Daten kommen, ob diese lokal auf der Festplatte/auf dem Server oder im Internet (z. B. per FTP mit Zugangs-Daten) geholt werden sollen und welche Spalte der Quell-Tabelle zu welcher Spalte der Import-Drehscheibe gehört. Genau wie mit dem Button 'Artikel einlesen', lässt sich auch durch einen Scheduler-Tasks ein oder mehrere Einlese-Verfahren anlegen. Diese/r Scheduler-Task/s wird/werden dann das Einlesen zeitgesteuert nach Ihren Wünschen automatisch durchführen.

Manuelle Eingabe im SQL-Server-Management-Studio

Zusätzlich zur automatischen Einlese-Funktion in die Artikel-Import-Drehscheibe, können über das SQL-Server-Management-Studio manuell beliebig viele Eingaben getätigt werden. Um nun einen solchen manuellen Artikel-Import durchzuführen, öffnen Sie zunächst das SQL-Server-Management-Studio. Dort loggen Sie sich auf den 'easyWinArt-Server' und gehen in die gewünschte zu bearbeitende Datenbank 'easyWinArtXxxx' und führen dann im Unterordner 'Tabellen' einen Rechtsklick auf die Tabelle 'ewa.ArtikelImport' aus, wo Sie dann auf 'Oberste 200 Zeilen bearbeiten' klicken. Sind Sie dort angelangt, kann das Zeilen-Ausfüllen beginnen. Beim Ausfüllen ist zubeachten, dass die Pflichtfelder unter den Spalten 'ArtikelNummer, BezeichnungKurz, Mengeneinheit1, WährungVK, WährungEK, AdressWährung' händisch ausgefüllt werden müssen. Sind diese Felder gefüllt, erzeugen Sie durch einen Klick in ein anderes Feld, unzugehörig des gerade eingetragenen Artikels, einen automatischen Speichervorgang. Wenn dies getan wurde klicken Sie auf den Button 'SQL ausführen' um eine automatisch 'GUID' für die eingetragen Artikel zuerhalten. Ist dies erledigt, kann das Ergebnis sofort in der Artikel-Import-Drehscheibe eingesehen werden. Sollten alle getätigten Eingaben ihre Richtigkeit haben, können Sie nun über 'Artikel übertragen', die neu hinzugefügten Daten in den Artikel-Stamm übertragen.

SQL-Server-Import-Assistent im SQL-Server-Management-Studio

Eingeloggt in der SQL-Server können via Auswählen und Rechtsklicken der gewünschten Datenbank, unter 'Tasks --> Daten importieren...' in den SQL-Server-Import-Assistenten gelangen. Der Assistent öffnet sich in einem seperaten Fenster, indem Sie nun zuerst auf 'Weiter' klicken. Jetzt muss eine 'Datenquelle' augewählt werden. Wenn Sie die Datenquelle 'Flatfilequelle' auswählen können z. B. Text-Datein eingelesen werden, welche die gewünschten Artikel-Daten enthalten. Haben Sie in der Text-Datei ein Trennzeichen verwendet, kann dies unter Format eingestellt werden, sowie die das Trennzeichen als solches hinterlegt werden. Nun kann via 'Fertig stellen' die Text-Datei eingelesen werden.

Programmieren eines eigenen Artikel-Imports im SDK

Vor der eigentlichen Programmierung eines eigenen Artikel-Imports im SDK, können Sie einen Scheduler-Task anlegen welcher dann später Ihren Artikel-Import durchführen soll. Wie Sie einen Scheduler-Task im easyWinArt einrichten, finden Sie im Handbuch unter 'Scheduler-Tasks'. Um zu erfahren wie Sie einen Scheduler-Task anlegen/erstellen, können Sie unter 'SDK --> Scheduler-Tasks' nachschlagen. Zusätzlich finden Sie im Handbuch-Artikel 'Scheduler-Task für den Import von Artikeln aus einer CSV-Datei (Textdatei)' eine Beschreibung zur Anlegung eines eigenen Artikel-Imports aus einer Text-Datei im SDK. Selbstverständlich können je nach Wunsch und Können, im von easyWinArt bereitgestellten 'SDK', weitere beliebige Programmierungen von Ihnen vorgenommen werden.

Eintragen der Artikel-Daten mittels einer eigenen Methode oder Programmierung

Um ein Eintragen von Artikel-Daten mit einer eigenen Methode oder Programmierung in die gewünschte easyWinArt-Datenbank durchführen zu können, muss eine Verbindung mit dem easyWinArt-SQL-Server herrschen. Dazu muss der Ursprung des SQL-Servers in der eigenen Methode oder Programmierung angegeben werden dieser setzt sich aus 'Rechnername' verbunden mit '\' (Backslash) und dem 'SQL-Server-Instanznamen' (in diesem Falle 'easyWinArt') zusammen. Zum Beispiel: Server101\easyWinArt. Zusätzlich wird zum Zugriff auf den SQL-Server eine Authentifizierung benötigt, welche aus 'Anmeldename' und 'Kennwort' besteht. Die diesbezüglich benötigten Daten finden Sie im Handbuch unter 'Start-Konfiguration'.

Übernehmen von Artikeln aus der Artikel-Import-Drehscheibe

easyWinArt spezifische Übertragungs-Verfahren Um das Übertragen von Import-Daten durchführen zu können, muss mindestens ein Artikel-Import stattgefunden haben. Die mit dem durch den Button 'Artikel einlesen' oder durch einen Scheduler-Task eingelesenen Artikel-Import-Daten lassen sich nun entweder durch den Button 'Artikel übertragen' in der Import-Drehscheibe, manuell z. B. in die Artikel-Datenbank Ihres Produktiv-Mandanten übertragen oder durch Anlegen von Scheduler-Tasks, die zur automatischen zeitgesteuerten Übertragung dienen sollen.