'POS' - Beleg-Positionen

Beschreibung und Funktion

Verwaltung der Positionen eines bestimmten Vorgangsbeleges. Es werden alle mit dem Beleg verknüpften Artikel-Positionen sowie die Menge und viele weitere Details angezeigt. Diese Funktion wird untergeordnet in der Menüfunktion Vorgangs-Belege ('VOR') verwendet.

Beleg-Positionen im Beleg-Typ 'Angebot' über GAEB-Schnittstelle importieren

Um die GAEB-Schnittstelle zu aktivieren, muss der Konfigurationsschalter 'Positions-Import über GAEB-Schnittstelle aktivieren' im Register 'Electronic-Data-Interchange (EDI)' der Mandanten-Konfiguration gesetzt werden. Dadurch wird in in der Beleg-Verwaltung in einem Beleg vom Typ 'Angebot' der neue Beleg-Toolbar-Button 'Positions-Import über GAEB-Schnittstelle' eingeblendet.

Wirkungsweise der GAEB-Schnittstelle: Für viele öffentliche Ausschreibungen liegt eine Import-Datei im GAEB-Format vor. In der Angebotserstellung genügt es nun, die Kopfdaten des Angebots-Beleges einzustellen und die GAEB-Datei über den neuen Toolbar-Button einzulesen. In Sekundenschnelle haben Sie je nach Größe der Ausschreibung mehrere hundert Positionen angelegt. Importiert werden folgende Daten: 'Menge, Mengeneinheit, Kurzbezeichnung und Langbezeichnung'. Das Mengeneinheitskürzel muss in der ME-Menüfunktion 'Mengeneinheiten' vorhanden sein, ansonsten wird eine leere Mengeneinheit eingestellt. Die Angebots-Positionen werden nach easyWinArt-Logik durchnummeriert.