Mandanten-Konfiguration 'Intrastat'

Intrastat

Die Menüfunktion 'Intrastat' benutzt das Online-Intrastat/XML-Verfahren eSTATISTIK.core in der Spezifikation DatML/RAW 2.0. Das Statistische Bundesamt kann bei jeder Meldung erkennen, dass diese mit easyWinArt erstellt wurde.

Allgemeines zum Thema 'Intrastat'

Die Intrastat-Meldungen dienen zur Erfassung des gesamten monatlichen Warenverkehrs innerhalb aller Mitgliedstaaten der Europäischen Gemeinschaft. Die Unternehmen sind verpflichtet alle innergemeinschaftliche Waren-Versendungen und -Eingänge zentral zu melden. Die Meldungen gehen an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden. Von der Meldepflicht sind alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen nur befreit, deren Waren-Versendungen und Waren-Eingänge in andere EU-Mitgliedstaaten den Wert von 500.000 Euro pro Jahr nicht überschreiten. Die Intrastat-Meldungen sind für alle EU-Mitgliedstaaten verbindlich. Mit der easyWinArt-Menüfunktion 'Intrastat' können Sie Ihre monatlichen Intrastat-Meldungen automatisch erstellen und online an das Statistische Bundesamt übertragen. Alle durchgeführten Meldungen werden protokolliert und als XML-Dateien gespeichert. Darüber hinaus wird der Online-Eingangs-Stempel (EntryStamp) des Statistischen Bundesamtes sofort nach den Versenden der Intrastat-Meldungen als Referenz abgespeichert. Üblicherweise erhalten Sie nach einer Online-Intrastat-Meldung innerhalb von 6 Stunden eine E-Mail-Nachricht vom Statistischen Bundesamt, dass die Übertragung inhaltlich fehlerfrei angekommen ist. Im Fehlerfalle werden die einzelnen Fehler aufgeführt und kommentiert.

Voraussetzungen für die Online-Intrastat-Meldungen

Unter dem Register 'Intrastat' werden die Grundeinstellungen für die Meldungen vorgenommen. Alle Felder (ingesamt 14) müssen ausgefüllt werden. Ihre Firma wird über die firmenspezifische Intrastat-Kennung identifiziert. Besondere Bedeutung haben die Felder 'Verkehszweig Verkauf', 'Verkehszweig Einkauf' und 'Geschäftsart'.

Intrastat Konfiguration

Gruppierung 'Intrastat-Einstellungen'

'Intrastat-Bundesland' Hier wird die Bundesland-Kennung eingestellt: 01 Schleswig-Holstein 02 Hamburg 03 Niedersachsen 04 Bremen 05 Nordrhein-Westfalen 06 Hessen 07 Rheinland-Pfalz 08 Baden-Württemberg 09 Bayern 10 Saarland 11 Berlin 12 Brandenburg 13 Mecklenburg-Vorpommern 14 Sachsen 15 Sachsen-Anhalt 16 Thüringen

Zudem müssen Sie die Felder - 'Intrastat-Kennung' - 'Intrastat-Materialnummer' - 'Intrastat-Benutzername' - 'Intrastat-Passwort' und 'Intrastat-Passwort-Bestätigung' mit Ihren Daten füllen. Diese Daten werden Ihnen nach der Registrierung über den unten aufgeführten Link, direkt vom Statistischen Bundesamt zugewiesen.

Gruppierung 'Intrastat-Standardwerte'

'Verkehrszweig Verkauf' Der Verkehrszweig ergibt sich aus dem mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Ware das Erhebungsgebiet verlässt. Zur Verschlüsselung dieses Merkmals ist folgender in der Gemeinschaft gültige Gemeinschaftscode einzutragen: 1 Seeverkehr 2 Eisenbahnverkehr 3 Straßenverkehr 4 Luftverkehr 5 Postsendungen 7 Festinstallierte Transporteinrichen (z. B. Rohrleitungen) 8 Binnenschiffahrt 9 Eigener Antrieb (Beförderungsmittel, die mit eigener Kraft die Grenze des Erhebungsgebietes überschreiten)

'Verkehrszweig Einkauf' Der Verkehrszweig ergibt sich aus dem mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Ware das Erhebungsgebiet verlässt. Zur Verschlüsselung dieses Merkmals ist folgender in der Gemeinschaft gültige Gemeinschaftscode einzutragen: 1 Seeverkehr 2 Eisenbahnverkehr 3 Straßenverkehr 4 Luftverkehr 5 Postsendungen 7 Festinstallierte Transporteinrichen (z. B. Rohrleitungen) 8 Binnenschiffahrt 9 Eigener Antrieb (Beförderungsmittel, die mit eigener Kraft die Grenze des Erhebungsgebietes überschreiten)

'Geschäftsart' Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftvertrages. Anzugeben ist eine 2-stellige Schlüsselzahl für die Art des Geschäftes. Bitte informieren Sie sich beim Statistischen Bundesamt für die entsprechende Kennung Ihrer Geschäftsart.

Gruppierung 'Intrastat-Ansprechpartner' In diesem Bereich wird der entsprechende Ansprechpartner für die Intratstat-Meldungen aus Ihrem Unternehmen eingestellt. Alle entsprechenden Kontakt-Felder müssen ausgefüllt werden!

Weitere Einstellungen in der Konfiguration

In der Menüfunktion 'Verwaltung--> Adressen-Konfiguration --> Länder-Kennzeichen' müssen für alle Länder der Europäischen Union die länderspezifischen Intrastat-Kennungen hinterlegt sein. In der Regel sind diese identisch mit den Länder-Kennzeichen.

In der Menüfunktion 'Verwaltung--> System-Konfiguration --> Firmendaten' werden die Felder Name 1, Name 2, Straße, Postleitzahl, Ort, Postfach, Postfach-Postleitzahl, Postfach-Ort und Land für die Intrastat-Meldungen verwendet.

Für alle Artikel müssen im Register 'Fracht-Zoll-Außenhandel-INTRASTAT' die Zolltarifnummer und wenn bekannt, das Ursprungsland eingetragen werden. Das Ursprungsland wird dabei mit dem zweistelligen Länder-Kennzeichen angegeben. Anmerkung: Für alle Artikel muss eine sinnvolle Kurzbezeichnung, eine Mengeneinheit 1 und ein Gewicht eingetragen werden. Ausgewertet werden alle Eingangs-Rechnungen mit Artikel-Positionen und alle Ausgangs-Rechnungen (Verbindlichkeiten) mit Artikel-Positionen.

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