Zahlungs-Eingang buchen

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Zahlungs-Eingang auf A'Konto-Rechnung buchen

Sie haben dem Kunden eine A'Konto-Rechnung geschickt, weil der Auftrag z.B. über eine hohe Summe geht und sie vorab eine Anzahlung haben wollten. Der Kunde bezahlt jetzt diese A'Konto-Rechnung und Sie müssen den Zahlungseingang irgendwo vermerken. Um den Zahlungseingang zu vermerken und die A'Konto-Rechnung als Bezahlt zu markieren steht Ihnen in der A'Konto-Rechnung die Registerkarte 'Zahlungen' zu verfügen. Mit einem Doppelklick in den grauen Bereich oder mit einem Klick auf den Button 'Ändern' öffnet sich eine neue Menüfunktion. Klicken Sie auf den Button 'Neu' und die Daten der Rechnung wie z.B. die Bank-Daten, der Zahlungs-Betrag und das Zahlungs-Datum werden in die Zahlung übernommen. Überprüfen Sie ob die Daten korrekt sind und Speichern Sie ab. Mit diesem Vorgang wird die Rechnung Gesperrt, als 'Erledigt' und 'Gesamt-Bezahlt' markiert. Die Rechnung kann nun nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Der noch offene Restbetrag wird mit der Bezahlung der Schlussrechnung verbucht und der Verkauf damit abgeschlossen.

Zahlungs-Eingang auf Schluss-Rechnung buchen

Sie haben ein Zahlungs-Eingang der einer Rechnung zugewiesen werden muss, um den Verkaufs-Vorgang abzuschließen. Wählen Sie dazu die gewünschte Rechnung aus. Mit einem Doppelklick in den grauen Bereich oder mit einem Klick auf den Button 'Ändern', der Registerkarte 'Zahlungen', öffnet sich eine neue Menüfunktion. Klicken Sie auf den Button 'Neu' und die Daten der Rechnung wie z.B. die Bank-Daten, der Zahlungs-Betrag und das Zahlungs-Datum werden in die Zahlung übernommen. Überprüfen Sie ob die Daten korrekt sind, geben Sie gegeben falls noch den Verwendungszweck ein und Speichern Sie den Vorgang ab. Mit dem Speichern wird die Rechnung Gesperrt, als Erledigt und Gesamt-Bezahlt markiert. Die Rechnung kann nun nicht mehr verändert oder gelöscht werden. Damit ist der Verkauf abgeschlossen und im System richtig verbucht.

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Ihr Ralf Jasper
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