Buchen von Personalzeiten (PZE) über BDE

Neben der manuellen Personalzeit-Erfassung unter der Menüfunktion Personal --> 'PZE' können Sie die Personalzeiten auch automatisch mit einem Barcodescanner erfassen. Dabei werden die Kommt- und Geht-Zeiten aller Mitarbeiter erfasst und direkt in die Menü-Funktion 'PZE' übertragen.

Um die Personalzeiten zu buchen, müssen Sie sich im 'BDE-System' mit Ihrem Ausweis anmelden. Über die entsprechenden Barcodes können Sie Ihre Arbeitszeit als 'Beginn' oder 'Ende' buchen. Wenn Sie Ihre Arbeitszeit als Beginn buchen, bleibt die Anmeldemaske eine Weile offen, der nächste Mitarbeiter kann sich mit seinem Ausweis jedoch schon Anmelden. Den Anwender abmelden und die Anmeldemaske schließen können Sie auch über den entsprechenden Barcode. Bei der Ende-Buchung wird die Anmeldemaske geschlossen und der Anwender abgemeldet.

Alle erfassten Personalzeiten werden in der Menüfunktion Personal --> 'PZE' gelistet und können dort verwaltet werden.

Beachten Sie: Die Personal-Zeit-Erfassung über BDE können Sie nur nutzen, wenn in der Mandanten-Konfiguration die Option 'Personalzeiterfassung für BDE' ausgewählt ist.

 Vorgehensweise bei der Buchung von Personalzeiten

• Arbeitszeit BEGINN - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'KOMMT-Aktion' scannen (KOMMT-Buchung)

• Arbeitszeit ENDE - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'GEHT-Aktion' scannen (GEHT-Buchung)

In der Personalzeiterfassung wird dann Beispielweise folgender Eintrag gemacht:

Die Erfassung der Urlaubs-Tage und Krank-Tage, sowie eine spezifische Pausenzeit-Erfassung sind noch in der Realisierung. Momentan ist die Pausenzeit-Erfassung nur mit der Arbeitszeit-Beginn und Arbeitszeit-Ende Buchung möglich. Der Buchungsvorgang würde wie folgt aussehen:

• Arbeitszeit BEGINN - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'KOMMT-Aktion' scannen (KOMMT-Buchung)

• Arbeitszeit ENDE (Pausenanfang) - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'GEHT-Aktion' scannen (GEHT-Buchung) PAUSE

• Arbeitszeit BEGINN (Pausenende) - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'KOMMT-Aktion' scannen (KOMMT-Buchung)

• Arbeitszeit ENDE - Barcode auf dem 'Ausweis' scannen (Anmelden) - Barcode der 'GEHT-Aktion' scannen (GEHT-Buchung)

In der Personalzeiterfassung werden dann Beispielweise folgende Einträge gemacht:

Mit dem Report 'Monatsjournal' können Sie tabellarisch in Monatsabschnitten die 'Personalzeiten' aller oder nur bestimmter Mitarbeiter anzeigen und drucken lassen.

Anmerkung: Wurde eine falsche Buchung getätigt oder die GEHT-Buchung vergessen, so kann diese zeitlich falsche Buchung im Nachhinein in der Arbeitszeitverwaltung manuell korrigiert werden. Nähere Informationen zum Thema Personalzeiterfassung finden Sie im Handbuch unter Personal --> 'PZE'.