Mandanten-Konfiguration 'Drucken-Belege'

Gruppierung 'Konfigurationen beim Beleg-Druck'

'Vorgangsnummer mit Datum drucken' Bei Auswahl dieser Option wird beim Drucken des Beleges hinter der Vorgangsnummer noch die Jahreszahl gesetzt.

'Vorgangsnummer mit Erweiterung drucken' Bei Auswahl dieser Option wird beim Drucken des Beleges hinter der Vorgangsnummer noch eine weitere Zahl gesetzt. Diese kann man vom System zufällig vergeben lassen oder auch selbst bestimmen.

'In Belegen Adressnummer nicht drucken' Bei Auswahl dieser Option wird beim Drucken des Beleges die Adressnummer nicht mit angedruckt.

'In Rechnungen verknüpfte Lieferscheine immer andrucken' Bei Auswahl dieser Option werden auf Rechnungen die verknüpften Lieferscheine immer mit angedruckt, auch wenn der Lieferschein keinen Druck-Status hat.

'Kein Lieferschein-Druck bei fehlenden Seriennummern' Wir diese Auswahl aktiviert, so ist das Drucken von Lieferscheinen nicht möglich, wenn Seriennummern bei serienummernfähigen Artikeln fehlen.

Gruppierung 'Konfigurationen beim Druck von Beleg-Adressen'

'Adressen mit Leerzeilen vor dem Ort' Durch Auswahl dieser Option, wird eine Leerzeile zwischen der Straße und dem Ort im Anschriftfeld gesetzt.

'Inlands-Adressierung ohne Länderkennzeichen' Ist dieser Schalter aktiviert, so wird die eigene Länderkennung (z. B. in Deutschland 'DE') vor der Postleitzahl im Anschriftfeld   n i c h t   mit angedruckt.

'Auslands-Adressierung ohne Länderkennzeichen' Ist dieser Schalter aktiviert, so wird die Länderkennung (z. B. in Österreich 'AT') vor der Postleitzahl im Anschriftfeld   n i c h t   mit angedruckt.

'Inlands-Adressierung ohne Land' Durch Auswahl dieser Option, wird das Land im Anschriftenfeld  n i c h t  angedruckt.

'Auslands-Adressierung ohne Land' Ist diese Option aktiviert, so wird das Land  n i c h t  mit angedruckt.

'Rechnungen und Gutschriften ohne 'Buchhaltung' Bei Auswahl dieser Option, wird der Adress-Zusatz 'Buchhaltung' (unter der Firmenbezeichnung) bei Rechnungen oder Gutschriften nicht mit angedruckt.

'Rechnungen und Gutschriften mit Ansprechpartner' Ist dieser Schalter gesetzt, so wird der Ansprechpartner bei Rechnungen und Gutschriften mit angedruckt.

'Abteilung des Ansprechpartners mit andrucken' Durch setzen dieses Schalters wird die Abteilung vom Ansprechpartner mit angedruckt.

Gruppierung 'Archivierung beim Beleg-Druck'

'Automatisch archivieren beim Drucken' Bei Auswahl dieser Option, besteht die Möglichkeit für die automatische Archivierung. Wählt man 'Drucken und archivieren' so wird das Dokument automatisch an den Vorgang angehangen. Unter den Dokumenten-Attributen können der 'Dokumenten-Name', 'Benennung' und 'Stichworte' geändert werden. Desweiteren kann eine entsprechende Kategorie vergeben werden. Weiterhin bestehen immer noch die Möglichkeiten 'Drucken o h n e Archivierung' oder 'Abbrechen und keine Aktion'.

'Automatisch archivieren beim Faxen' Diese Option ist in so weit identisch mit der Auswahl 'Automatisch archivieren beim Drucken', es wird jedoch direkt der Fax-Drucker (falls vorhanden) angesprochen.

'Automatisch archivieren beim E-Mail-Versand' Diese Option ist in so weit identisch mit der Auswahl 'Automatisch archivieren beim Drucken'.

'E-Mail-Anhänge automatisch verweisen' Durch die Auswahl dieser Option findet eine automatische Verweisung der Anhänge ins Dokumenten-Management statt.

Gruppierung 'Sperrung beim Beleg-Druck'

'Automatisch sperren beim Drucken' Wird an dieser Stelle ein Häckchen gesetzt, so wird automatisch nach dem Drucken der Vorgangs-Beleg gesperrt. Um diesen wieder ändern zu können, muss eine neue Belegversion über den entsprechenden Button erfolgen.

'Automatisch sperren beim Faxen' Ist hier ein Häckchen gesetzt, so wird automatisch nach Versand des Vorgangs-Beleg per Fax, dieser gesperrt. Um diesen wieder ändern zu können, muss eine neue Belegversion über den entsprechenden Button erfolgen.

'Automatisch sperren beim E-Mail-Versand' Ist dieser Schalter aktiviert, so wird der Vorgangs-Beleg nach dem Versand per E-Mail automatisch gesperrt. Um diesen wieder ändern zu können, muss eine neue Belegversion über den entsprechenden Button erfolgen.