Aktuelle Neuigkeiten und Weiterentwicklung

Die Standard-Beleg-Reports wurden um folgende Funktionen erweitert:

• Andruck der Zolltarif-Nummer in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschein
• Andruck des Ursprungslandes in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschen
• Andruck der Seriennummern aus dem Seriennummern-Bestand in VK-Lieferschein, VK-Rücklieferschein, EK-Lieferschein, EK-Rücklieferschein
• Neuer Druck-Parameter-Eintrag für Druck-Parameter5: 'PreisAndruckenAktivieren'; ermöglicht das Andrucken z.B. von Positions-Preisen, Gesamtsummen, ect. in z.B. Lieferscheinen oder Proforma-Rechnungen

Die Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' wurde im Druckeintrag 'Monatsjournal' zusätzlich zu der Monatssumme um die Jahressumme erweitert.
Nun kann in dem Monatsjournal die Saldensumme aller Monate bis einschließlich dem ausgewählten Monat des ausgewählten Jahres eingesehen werden.

Die Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' wurde um zwei neue Listen-Reports erweitert:

• 3 Monats-Fehlzeitübersicht
• 3 Monats-Fehlzeitübersicht SW Druck

Diese Reports zeigen für alle ausgewählten easyWinArt-Anwender für drei Monate die Fehlzeiten an. Somit haben Sie die Übersicht über die Fehlzeiten mehrerer easyWinArt-Anwender (z.B. einer Abteilung).
Dies verbessert die Übersicht, wann welche Mitarbeiter abwesend sind, und erleichtert die Planung bzw. Aufgabenverteilung.
Die 3 Monats-Fehlzeitübersicht kann entweder als farbige oder schwarz-weiße Variante gedruckt werden. Je nachdem, welcher Druckeintrag ausgewählt wird, ist die Darstellung etwas abweichend.

Die Menüfunktion 'PZE-Salden-Übersicht' wurde um zwei neue Reports erweitert:

• Fehlzeiten Jahresübersicht
• Fehlzeiten Jahresübersicht SW Druck

Diese Reports zeigen für das ausgewählte Jahr eine datailierte Übersicht über alle Fehlzeiten, wie z.B. Urlaub, Krank, Feiertage usw. für den ausgewählten easyWinArt-Anwender an. Wird die Auswertung für das aktuelle Jahr aufgerufen, so werden Ihnen zusätzliche Urlaubs-Salden angezeigt.
Die 'Fehlzeiten Jahresübersicht' kann entweder als farbige oder schwarz-weiße Variante gedruckt werden. Je nach dem, welcher Druckeintrag ausgewählt wird, ist die Darstellung etwas abweichend.

Die Vorgangs-Belege mit den Beleg-Typ "Lieferschein" wurden um eine neue Druck-Auswahl "Proforma-Rechnung" erweitert.
Nun können Sie Proforma-Rechnungen nicht nur aus den Kundenaufträgen, sondern auch aus den Lieferscheinen bzw. Teil-Lieferscheinen drucken.
Dies hat den Vorteil, dass Sie die Proforma-Rechnung auch gezielt für die tatsächlich ausgelierte Ware erstellen können.

Die Menüfunktion 'Anwender und Personal' zur easyWinArt-Anwender und Personal-Verwaltung erhält eine neue Registerkarte 'Anwender-Einstellungen übertragen'.
Von einem beliebigen Quell-Anwender des aktuellen Mandanten können alle ausgewählten Anwender-Einstellungen auf einen anderen Anwender desselben oder eines anderen Mandanten übertragen werden.

Ausgewählt werden können nachfolgende Anwender-Einstellungen:
→ Eingestellte Favoriten
→ Menüfunktions-Einstellungen
→ Spalten-Einstellungen
→ Hauptfenster-Einstellungen
→ Maximale Ergebnis-Anzahl beim Suchen
→ Suchen+-Einstellungen

Die Menüfunktion 'Alle Adressen' zur gemeinsamen Verwaltung aller Adressen erhält eine neue, übersichtlichere Toolbar.
Insbesondere werden für die diversen Funktionen zum Öffnen von mit der aktuellen Adresse zusammenhängenden Belegen die richtigen Icons gemäß Beleg-Typ verwendet.
Weiterhin sind die entsprechenden Toolbar-Buttons jetzt sinnvoll in zwei Dropdown-Toolstrips untergebracht.

Neues Kontext-Menü zum Auf- und Zuklappen aller Kategorien-Nodes, Öffnen der Kategorien-Verwaltung und Aktualisieren der Kategorien.

Tastaturbedienung 'Strg+6' zur Anzeige der Kategorien-Registerkarte.

Bei abhängigen und abgeleiteten Menüfunktionen werden nur noch die Datensätze angezeigt, bei denen zusätzlich die ausgewählte Kategorie vorhanden ist.

Ab sofort wird in der aktuellen easyWinArt-Version die VoIP-Telefonie der Firma Swyx Solutions GmbH unterstützt:

https://www.swyx.de

Unser Partner für die Betreuung Ihrer Swyx-Telefonanlage ist die Firma
ITone GmbH
Dießemer Bruch 174
47805 Krefeld

https://www.it-one.systems

Die Swyx-Tefefonie für easyWinArt hat den aktuellen Funktionsumfang:
Direkte Telefonie aus easyWinArt.
Anzeige eingehender Telefonate in easyWinArt.
Direkter Zugriff aus eingehenden Telefonaten auf diverse easyWinArt-Funktionen, z.B. Adressen, Ansprechpartner, Service-Leistungen u.v.m.

Nachfolgende Funktionen werden in Kürze realisiert:
Automatische Synchronisation des Swyx-Telefonadressen aus easyWinArt-Adressen und -Ansprechpartner.
Automatische Synchronisation aller Telefonate mit dem Telefonjournal in easyWinArt.

Mit SwyxIt! wird aus Ihrem PC nicht nur ein komfortables und einfach zu bedienendes Telefon, sondern auch ein universelles Kommunikationsgerät, mit dem Sie alle Vorteile von Unified Communications nutzen. Zu den SwyxIt! Features zählen neben konventionellen Telefoniefunktionen auch umfangreiche Komfortfunktionen, wie das Einleiten von Telefonkonferenzen, intelligente Rufumleitungen oder ein integrierter Messenger zum Senden von Sofortnachrichten.

Mit SwyxON haben Sie die Möglichkeit, die Swyx-Lösung als cloudbasierten Dienst aus einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland zu beziehen.
Sie profitieren dabei von der bewährten Swyx Unified-Communications-Funktionalität sowie der hohen Flexibilität und Kosteneffizienz der cloudbasierten Kommunikation.

Bei der Cloud-Telefonie steht keine Telefonanlage mehr in Ihrem Unternehmen, stattdessen beziehen Sie alle Funktionen und Leistungsmerkmale als Service aus der Cloud, auch Software-as-a-Service genannt.

Highlights von Leistungsmerkmalen der aktuellen SwyxWare Version:
https://www.swyx.de/produkte/unified-communications/technische-details

In easyWinArt wird schon seit mehr als 3 Jahren die VoIP-Telefonie der Firma PASCOM unterstützt:

https://www.pascom.net/de/

Aktuell kann nun auch die neue Version 18 der PASCOM-Telefonie eingesetzt werden.

Der easyWinArt-Kunde hat nun die Optionen:

Lokale PASCOM-Telefonanlage auf einem eigenen Server
PASCOM-Telefonie in der PASCOM-Cloud

Der Funktionsumfang ist für beide Alternativen gleich:

Direkte Telefonie aus easyWinArt.

Anzeige eingehender Telefonate in easyWinArt.

Direkter Zugriff aus eingehenden Telefonaten auf diverse easyWinArt-Funktionen, z.B. Adressen, Ansprechpartner, Service-Leistungen u.v.m.

Automatische Synchronisation des PASCOM-Telefonadressen aus easyWinArt-Adressen und -Ansprechpartner.

Automatische Synchronisation aller Telefonate mit dem Telefonjournal in easyWinArt.

Beim Erstellen eines neuen und beim Kopieren eines vorhandenen Vorgangs-Beleges muss zunächst in einem modalen Fenster der zu erzeugende Beleg-Typ aus bis zu 30 Alternativen ausgewählt werden, z.B. Angebot, Auftrag, Lieferung usw.
Dieses Auswahlfenster wurde grundlegend überarbeitet. Es ist intuitiver und klarer aufgebaut und mit einem Klick kann entschieden werden, ob ein Beleg oder ein Beleg-Vorschlag erstellt werden soll und ob dieser brutto- oder netto-preisorientiert erstellt wird.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes auf einen anderen wird der Ziel-Favorit markiert.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes auf sich selber signalisiert der Mauszeiger, dass dies unmöglich ist.

Der Kontext-Menü-Punkt zum Entfernen aller Favoriten ist im Kontext-Menü in einem eigenen Unterordner versteckt, damit dieser nicht so leicht versehentlich betätigt wird.

Beim Ziehen eines Favoriten-Nodes wird dieser nun immer dort hin verschoben, wo es per Indikator-Linie vorher angezeigt wird.

Neue Möglichkeit Unterordner in leeren Favoriten-Ordnern zu erstellen.

Zieht man einen Favoriten-Node auf einen geschlossenen Favoriten-Ordner und verharrt dort, so öffnet sich dieser Ordner.

Bei Rechtsklick auf einen Favoriten-Node, egal ob Icon oder Text, wird dieser automatisch markiert.

Beim Verschieben eines Favoriten-Nodes ist dieser automatisch markiert.

Der Geöffnet- oder Geschlossen-Status eines Favoriten-Ordners wird automatisch gespeichert.

Neuer Mandanten-Konfigurationsschalter:
Restangebot beim Teil-Pushen auf 'Verloren' setzen
Wird dieser Schalter gesetzt, so erfolgt beim Teil-Pushen eines Angebotes in einen Auftrag die Abfrage, ob der Rest des Angebots auf 'Verloren' gesetzt werden soll.

Der Button 'Inaktive Ansprechpartner' in der Menüfunktion 'Ansprechpartner' schaltet jetzt durch drei Modi:
Alle Ansprechpartner, Aktive Ansprechpartner und Inaktive Ansprechpartner.
Beim Öffnen der Menüfunktion werden zunächst die aktiven Anwender angezeigt.

Das easyWinArt-Menü wurde in der Statusleiste geändert:
Es wird jetzt nur noch die 'Position des aktuellen Datensatzes in der Suchliste' und die 'Anzahl der Datensätze in der Suchliste' angezeigt.
Wird die dargestellte Anzahl der Datensätze durch ein entsprechendes Suchkriterium auf X begrenzt und ist die Gesamt-Anzahl Y, so wird dies durch 'X von Y' symbolisiert.

Das easyWinArt-Menü wurde um das neue Register 'Kategorien-Schnellsuche' erweitert.
Zurzeit können über beliebig viele Verzeichnis-Stufen hierarchisch strukturierte Kategorien für nachfolgende Menüfunktionen eingestellt und verwaltet werden:

Alle Adressen → Gemeinsame Verwaltung aller Adressen
Ansprechpartner → Ansprechpartner-Verwaltung
Anwender und Personal → Personal- und easyWinArt-Anwender-Verwaltung
Artikel → Artikel-Verwaltung
DMS → Dokumenten-Management
Vorgangs-Belege → Belegverwaltung für alle Vorgänge
CRM-Aktivitäten → Verwaltung von Telefonaten und CRM-Aktivitäten

Ist eine dieser Menüfunktionen mit Kategorien aktiv, so werden im neuen Register 'Kategorien-Schnellsuche' alle für diese Menüfunktion eingestellten Kategorien angezeigt. Durch Klick auf eine dieser Kategorien oder ein obergeordnetes Kategorien-Verzeichnis werden alle Datensätze der jeweiligen aktiven Menüfunktion angezeigt, welche diese Kategorien haben.

Schon in der ersten easyWinArt-Version konnte jeder Anwender seine oft benutzten Menüfunktionen im Register 'Favoriten' speichern, z.B. die Menüfunktion 'Alle Adressen'.
Im Register 'Anwenderspezifische Menü-Funktionen' konnten Menüfunktionen in Kombination mit Suchkriterien gespeichert und umbenannt werden, z.B. 'Alle Adressen in Köln'.
Die beiden Register wurden in der aktuellen Version zusammengefasst im Register 'Anwenderspezifische Favoriten'. Dort werden normale Menüfunktionen normal und anwenderspezifische Menüfunktionen kursiv angezeigt.
Zusätzlich können beliebig viele Ordner, Unterordner, Unter-Unterordner usw. erstellt und beliebig benannt werden.
Alle normalen und auch alle anwenderspezifischen Favoriten können beliebig auf die Ordner-Strukturen per Drag & Drop verteilt werden.
Auf diese Weise kann jeder easyWinArt-Anwender seine Favoriten beliebig strukturieren und behält auch bei viele Favoriten immer den Überblick.
Dabei ist es möglich, denselben Favoriten in unterschiedlichen Ordnern doppelt abzuspeichern, um z.B. in einem Ordner einen kompletten Geschäftsprozess mit mehreren Menüfunktionen abzubilden.

Der Kontoauszugsmanager der easyWinArt ERP dient dem automatischen Einlesen und Austragen aller Kontoauszüge eines beliebigen Bank-Kontos.
Der Kontoauszugsmanager erhält in der aktuellen Version viele Neuerungen und Verbesserungen zum Austragen aller offenen Posten eines nicht automatisch zugewiesenen Kontoauszuges, insbesondere:
→ Deutlich verbesserte Skonto-Behandlung
→ 8 optionale Sortierfunktionen
→ Diverse weitere Verbesserungen

In der Auftragsabwicklung der easyWinArt ERP können auch Vermietungen verwaltet und verfolgt werden.
Für eine Langzeit-Miete, z.B. länger andauernde Vermietung über viele Monate oder Jahre ist es möglich, ein oder mehrere Zwischenrechnungen in Analogie zu A'Konto-Rechnungen von Nicht-Mietbelegen zu erstellen.
Diese werden ab sofort wie normale Rechnungen behandelt, d.h. schon mit der Erstellung bei der FIBU-Übergabe auf ein entsprechendes Erlöskonto gebucht.
A'Konto-Rechnungen für Nicht-Mietbelegen werden erst mit der Zahlung auf ein Anzahlungskonto gebucht und nach Erstellen der Schlussrechnung auf entsprechende Erlöskonten umgebucht.
Für Miet-A'Konto-Rechnungen, d.h. Miet-Zwischenrechnungen, gibt es die beiden neuen Mandanten-Konfigurationsschalter zur Festlegung einer FIBU-Kontengruppe bzw. einer FIBU-Kontennummer im Register 'Finanzbuchhaltung'.

Über den Button 'Ausgewählte Stücklistenpositionen vom Lager abbuchen' im Register 'Fertigungs-Stückliste' der Menüfunktion 'Fertigungs-Aufträge' können ein oder mehrere Fertigungs-Stücklistenpositionen ganz oder teilweise vom Lager abgebucht, d.h. vorab-kommissioniert werden. Dies geschieht durch Angabe der zu buchenden Positionsmenge.
Diese Funktionalität wurde dahingehend erweitert, dass nun auch durch Angabe einer (Teil-) Fertigungsmenge die entsprechende Positionsmenge automatisch errechnet und zur Abbuchung eingetragen wird.
Darüber hinaus kann die Fertigungsmenge und damit die entsprechende Positionsmenge über den neuen Button 'Aktuelle Fertigungsmenge in alle Stücklisten-Positionen übertragen' auch direkt auf alle Stücklistenpositionen angewandt werden.

Der Mandanten-Konfigurationsschalters 'Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren' im Register 'Lager 2' der Mandanten-Konfiguration wird nicht gesetzt.

Dadurch werden die Fertigungsstücklisten-Artikel eines Fertigungsauftrages mit (Teil-)Erledigung des Fertigungsauftrages (anteilig) vom Lager abgebucht.

In der Registerkarte 'Fertigungs-Stückliste' der Fertigungs-Aufträge gibt es einen neuen Button für die Teilweise-Vorab-Kommissionierung, d.h. von Teil-Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln.

Dabei können auch außerplanmäßige Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln auf den Fertigungsauftrag in einem Schritt gebucht werden.

Wichtig:
Teilweise-Vorab-Kommissionierungen reduzieren den Dispositionsbedarf der untergeordneten Fertigungs-Stücklisten-Positionen.
Beim (Teil-)Erledigung des Fertigungsauftrages werden Vorab-Kommissionierungen berücksichtigt, sodass eine Überkommissionierung unterbunden wird.
Überbuchungen sind zulässig, sofern der entsprechende Mandanten-Konfigurationsschalter gesetzt wurde.
In den Fertigungs-Stücklisten-Positionen können die Summen der jeweils planmäßigen Vorabbuchungen und die der außerplanmäßigen Vorabbuchungen sowie die effektive Menge des noch offenen Dispositionsbedarfes verfolgt werden.

Die Komplett-Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen wird durch setzen des Mandanten-Konfigurationsschalters 'Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren' im Register 'Lager 2' der Mandanten-Konfiguration aktiviert.

Erläuterungen:

Bisher wurden die Fertigungsstücklisten-Artikel eines Fertigungsauftrages mit Erledigung des gesamten Fertigungsauftrages komplett oder Teil-Fertigmeldung des Fertigungsauftrages anteilig vom Lager abgebucht.

Nach Setzen des Mandanten-Konfigurationsschalters 'Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren' ändert sich dieses Verhalten dahingehend, dass alle Fertigungsstücklisten-Artikel schon mit dem Erstellen eines Fertigungsauftrages oder dem Umwandeln eines Fertigungsauftrags-Vorschlages vom Lager gebucht werden.

Dieses 'Vorab-Kommissionieren' hat nachfolgende Konsequenzen:

Alle Fertigungsstücklisten-Artikel eines (teil-)offenen Fertigungsauftrages haben keinen Dispositionsbedarf mehr.

Jede Mengenänderung eines (teil-)offenen Fertigungsauftrages erzeugt automatische Lagerbuchungen für alle untergeordneten Fertigungsstücklisten-Artikel.

Jede Mengenänderung in den untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen erzeugt automatische Lagerbuchungen für den Artikel der betroffenen Fertigungsstücklisten-Position.

Das Löschen und Neu-Erstellen von untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen erzeugt automatische Lagerbuchungen.

Das Löschen eines kompletten Fertigungsauftrages erzeugt automatische Lagerbuchungen für alle untergeordneten Fertigungsstücklisten-Positionen.

Ebenfalls neu:
In der Registerkarte 'Fertigungs-Stückliste' der Fertigungs-Aufträge gibt es einen neuen Button für außerplanmäßige Lager-Buchungen von Fertigungs-Stücklisten-Artikeln auf den Fertigungsauftrag.

Es wurden drei neue Mandanten-Konfigurationsschalter erstellt:

→ Im Fertigungs-Auftrag kommissionieren
Wird für die Komplett-Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen benötigt, welche am 06.01.2019 freigegeben wird.

→ Mengen-Auswahl bei Erledigt-Meldung unterdrücken
Wird für die Teilweise- Vorab-Kommissionierung von Fertigungs-Aufträgen benötigt, welche am 07.01.2019 freigegeben wird.

→ Zeitachsen-Disposition und Reservierungen aktivieren
Wird für die in der Realisierung befindliche neue optionale Zeitachsen-Disposition benötigt, welche voraussichtlich im März 2019 fertiggestellt und freigegeben wird.

Der elektronische Rechnungsexport 'FatturaPA' für Italien wurde erweitert:
Die Adressverwaltung wurden im Register 'Buchhaltung' um die Felder 'Sendungsformat' und 'Bürocode' erweitert. Diese werden beim Rechnungsexport im XML-Format mit übertragen in den Tags 'FormatoTrasmissione' und 'CodiceDestinatario'.

Der grafische kapazitive Feinplanungs-Fertigungs-Leitstand wurde in der Ressourcen-Ansicht um nachfolgende Funktionalität erweitert:
Durch Mausklick auf die Tabellenspalten-Überschriften erscheint ein modales Fenster in welchem einzelne Spalten ein- und ausgeblendet werden können. Ebenso kann die Reihenfolge der Spalten per Drag&Drop verändert werden.

Die ERP-Software easyWinArt verfügt über eine Kategorien-Verwaltung für nachfolgende Menüfunktionen:
→ Artikel-Verwaltung
→ Adressen-Verwaltung
→ Ansprechpartner-Verwaltung
→ Dokumenten-Management
→ Vorgangs-Belege
→ Anwender-Verwaltung
→ CRM-Aktivitäten
Für jede dieser Menüfunktionen können beliebig viele hierarchisch strukturierte Kategorien in beliebig vielen Kategorie-Stufen vordefiniert werden.

Die Kategorien-Verwaltung wurde komplett neu realisiert und dabei umfassend erweitert und wie nachfolgend beschrieben verbessert:

→ Die gesamte Kategorien-Baumstruktur wird grafisch erstellt und bearbeitet.
→ Über die Toolbar-Butten 'Alles öffnen' und 'Alles schließen' kann die gesamte Kategorien-Baumstruktur geöffnet und geschlossen werden.
→ Durch Klick mit der rechten Maustaste auf eine Kategorie oder ein Kategorie-Verzeichnis kann eine neue Unter-Kategorie oder eine neue Haupt-Kategorie erstellt werden.
→ Im Änderungsmodus kann auch eine beliebige Unter-Kategorie auf die Basis-Ebene verschoben und zu einer Haupt-Kategorie gemacht werden.
→ Durch Selektion einer Kategorie oder eines Kategorie-Verzeichnisses werden alle Verknüpfungen in tabellarischer Form angezeigt, z.B. alle Artikel, denen diese Kategorie zugewiesen wurde.
→ Per Drag & Drop (Ziehen und Ablegen) können einzelne Kategorien oder auch ganze Kategorien-Baumstrukturen verschoben werden. Dabei werden automatisch auch alle Verknüpfungen dieser Kategorie oder dieses Kategorie-Verzeichnisses sowie die Verknüpfungen aller Unter-Kategorien über beliebig viele Stufen hinweg mitgezogen. Auf diese Weise können bestehende Kategorien-Baumstrukturen umstrukturiert werden und alle betroffenen Verknüpfungen ändern sich mit. Das Verhalten ist analog dem Verschieben von Dateien und Verzeichnissen im Windows-Dateisystem.
→ Auch in der neuen Kategorien-Verwaltung gibt es eine Suchliste, die im Normalfall jedoch ausgeblendet wurde und durch den entsprechenden Toolbar-Button (Strg + F10) wieder eingeblendet werden kann, auch dauerhaft, falls gewünscht.
→ Auch die neue Kategorien-Verwaltung können Individual-Variablen eingestellt werden und eventuell in der alten Kategorien-Verwaltung eingestellte Individual-Variablen gehen nicht verloren.